培訓(xùn)需求分析 培訓(xùn)需求分析方法
如何做好培訓(xùn)需求分析?培訓(xùn)需求分析的方法有哪些,如何進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?什么是培訓(xùn)需求?如何確定培訓(xùn)需求?培訓(xùn)需求分析包括哪些內(nèi)容,培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)系統(tǒng)中其他部分的關(guān)系如何?
本文導(dǎo)航
培訓(xùn)需求分析的基本要素
一、培訓(xùn)需求的來源:
1、績效分析:從周期的績效分析,績效差距中分析培訓(xùn)需求,彌補(bǔ)不足
2、崗位勝任力評價(jià):從崗位勝任力角度,找出勝任力短板,進(jìn)行針對性的培訓(xùn)提高
3、企業(yè)或部門需要:
a、從企業(yè)或部門需要的角度宣傳文化或者理念,或者整體應(yīng)注意的某些問題
b、新員工培訓(xùn)
c、崗位技能培訓(xùn)
d、后備人才培訓(xùn)
4、新業(yè)務(wù)、新變化等等,比如新上一臺設(shè)備,需要進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn);新開辟了歐美市場,需要對英語或其它外部的商務(wù)應(yīng)用方面進(jìn)行培訓(xùn)等
二、可以采取的方式:
1、制訂培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,對中基層員工進(jìn)行問卷調(diào)研
2、根據(jù)各部門匯總的培訓(xùn)需求匯總表,與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談溝通;了解各部門業(yè)務(wù)的變化,對員工的要求,績效差距;急需解決的問題,培訓(xùn)開展的建議等
3、與中高層請示溝通,了解上一年度績效差距,新一年度工作重點(diǎn),未來規(guī)劃,對部門負(fù)責(zé)人、對員工的期望和整體建議等
4、如果有必要,可以現(xiàn)場觀察生產(chǎn)人員、銷售人員等一線的狀態(tài),溝通他們面臨的主要工作難點(diǎn)等
三、培訓(xùn)方式、形式、時(shí)間選擇
1、將上述信息匯總分析,總結(jié)什么類型的培訓(xùn),用哪種方式有效,改進(jìn)培訓(xùn)方式
2、根據(jù)反饋信息,精選培訓(xùn)項(xiàng)目,精心安排培訓(xùn)時(shí)間
3、將培訓(xùn)重點(diǎn)集中在通過培訓(xùn)能夠解決的企業(yè)、部門、員工關(guān)注的重要問題上
培訓(xùn)需求分析的重要性及意義,也即培訓(xùn)需求分析的目的有:
1、確認(rèn)差距
培訓(xùn)需求分析的基本目標(biāo)是確認(rèn)差距.它主要包括兩個(gè)方面:一是績效差距,即組織及其成員績效的實(shí)際水平與績效應(yīng)有水平之間的差距,它主要是通過績效評估的方式來完成的。
2、改變原有分析
原有分析基本是針對組織及其成員的既有狀況而進(jìn)行的.當(dāng)組織面臨著持續(xù)動(dòng)態(tài)的變革的挑戰(zhàn)時(shí),原有需求分析就可能脫離組織及其成員的實(shí)際狀況,因而改變原有分析對培訓(xùn)顯得尤為重要。
3、促進(jìn)人事分類系統(tǒng)向人事開發(fā)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
需求分析的另一個(gè)重要作用便是能促進(jìn)人事分類系統(tǒng)向人事開發(fā)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。人事分類系統(tǒng)在制定關(guān)于新員工錄用,預(yù)算,職位升降,工資待遇,退休金等的政策方面非常重要,但在工作人員開發(fā)計(jì)劃,培訓(xùn),解決問題等方面用途有限,當(dāng)培訓(xùn)部門同人事分類系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與資料搜集密切結(jié)合在一起時(shí),這種系統(tǒng)就會變得更加具有綜合性和人力資源開發(fā)導(dǎo)向。
培訓(xùn)需求分析和方法
1、問卷調(diào)研法。
問卷調(diào)研法是最普遍也最有效的收集資料和數(shù)據(jù)的方法之一。一般由培訓(xùn)部門設(shè)計(jì)一系列培訓(xùn)需求相關(guān)問題,以書面問卷的形式發(fā)放給培訓(xùn)對象,待培訓(xùn)對象填寫之后再收回進(jìn)行分析,獲取培訓(xùn)需求的信息和數(shù)據(jù)。
2、訪談法。
訪談法也是數(shù)據(jù)收集的一種重要方法。它是指為了得到培訓(xùn)需求的數(shù)據(jù)和信息,與訪談對象進(jìn)行面對面交流的活動(dòng)過程。這個(gè)過程不只是收集硬性數(shù)據(jù),比如事實(shí)、數(shù)據(jù)等,包括印象、觀點(diǎn)、判斷等信息。
3、小組討論法。
小組討論法是指從培訓(xùn)對象中選出一部分有代表性且熟悉問題的員工作為代表,通過討論的形式調(diào)查培訓(xùn)需求信息。小組討論法的形式比較靈活,可以是正式的也可以是非正式的,可以通過頭腦風(fēng)暴、組織對照等多種方式進(jìn)行。
培訓(xùn)需求分析的三個(gè)層次:
1、必須在崗位任職人員的個(gè)體層次上進(jìn)行分析。在這一層次上,培訓(xùn)部門、培訓(xùn)崗位主管共同對企業(yè)員工進(jìn)行需求分析,確定參加培訓(xùn)的人員和培訓(xùn)內(nèi)容。
2、是在組織層次上的培訓(xùn)需求分析,它是從客觀的角度對組織近中期的目標(biāo),以及培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)換的組織氛圍和企業(yè)整體人力資源存量進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。
3、是在戰(zhàn)略層面上的分析。戰(zhàn)略分析不是集中在個(gè)體、組織、部門現(xiàn)在有效工作所需要的知識、技能和能力上。例如,未來需要多少或什么類型的工作人員、組織是否現(xiàn)在正經(jīng)歷和將要經(jīng)歷能夠影響從事工作方式的巨大變化等。
培訓(xùn)需求分析方法觀察法
一、培訓(xùn)需求的來源:
1、績效分析:從周期的績效分析,績效差距中分析培訓(xùn)需求,彌補(bǔ)不足。
2、崗位勝任力評價(jià):從崗位勝任力角度,找出勝任力短板,進(jìn)行針對性的培訓(xùn)提高。
3、企業(yè)或部門需要:
a、從企業(yè)或部門需要的角度宣傳文化或者理念,或者整體應(yīng)注意的某些問題。
b、新員工培訓(xùn)。
c、崗位技能培訓(xùn)。
d、后備人才培訓(xùn)。
4、新業(yè)務(wù)、新變化等等,比如新上一臺設(shè)備,需要進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn);新開辟了歐美市場,需要對英語或其它外部的商務(wù)應(yīng)用方面進(jìn)行培訓(xùn)等。
二、可以采取的方式:
1、制訂培訓(xùn)需求調(diào)查問卷,對中基層員工進(jìn)行問卷調(diào)研。
2、根據(jù)各部門匯總的培訓(xùn)需求匯總表,與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談溝通;了解各部門業(yè)務(wù)的變化,對員工的要求,績效差距;急需解決的問題,培訓(xùn)開展的建議等。
3、與中高層請示溝通,了解上一年度績效差距,新一年度工作重點(diǎn),未來規(guī)劃,對部門負(fù)責(zé)人、對員工的期望和整體建議等。
4、如果有必要,可以現(xiàn)場觀察生產(chǎn)人員、銷售人員等一線的狀態(tài),溝通他們面臨的主要工作難點(diǎn)等。
三、培訓(xùn)方式、形式、時(shí)間選擇
1、將上述信息匯總分析,總結(jié)什么類型的培訓(xùn),用哪種方式有效,改進(jìn)培訓(xùn)方式。
2、根據(jù)反饋信息,精選培訓(xùn)項(xiàng)目,精心安排培訓(xùn)時(shí)間。
3、將培訓(xùn)重點(diǎn)集中在通過培訓(xùn)能夠解決的企業(yè)、部門、員工關(guān)注的重要問題上。
培訓(xùn)需求分析的作用可以表述如下:
1、了解員工現(xiàn)有信息
對員工現(xiàn)有情況了解、掌握得越多,對培訓(xùn)活動(dòng)就越為有利。培訓(xùn)需 求分析就能達(dá)到這個(gè)目的,通過培訓(xùn)需求分析可以了解到可能參加培訓(xùn) 的人數(shù),他們的年齡范圍,工作、生活的地點(diǎn)、職業(yè)、興趣等信息。
2、了解員工的培訓(xùn)態(tài)度
員工的培訓(xùn)態(tài)度對培訓(xùn)的成敗有著至關(guān)重要的作用,如果他們不積 極、不配合,培訓(xùn)效果多半只能很糟糕。通過培訓(xùn)需求分析,可以了解員工 對培訓(xùn)究竟持什么態(tài)度,同時(shí)還可以借機(jī)向有關(guān)人員強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的重要性 并灌輸某種觀念,從而有助于提高培訓(xùn)效果。
3、確定培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)需求分析能夠確定員工的培訓(xùn)需求,比如需要的是知識培訓(xùn)還是技能培訓(xùn)。例如,崗前培訓(xùn)的需求分析應(yīng)確定組織需要新員工知道的, 他們應(yīng)做哪些調(diào)整,面臨哪些困難。
知道了培訓(xùn)需求進(jìn)而就能確定相應(yīng)的 培訓(xùn)內(nèi)容。比如,新員工人職培訓(xùn),它就應(yīng)該包含企業(yè)的歷史、宗旨、使命 的培訓(xùn);企業(yè)文化的培訓(xùn);組織結(jié)構(gòu),各部門的職能和責(zé)任的培訓(xùn);企業(yè)的 人事和福利政策培訓(xùn);企業(yè)的獎(jiǎng)懲措施培訓(xùn)等等。
以上內(nèi)容參考:百度百科-培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析的方法主要有哪些
培訓(xùn)需求是指特定工作的實(shí)際需求與任職者現(xiàn)有能力之間的距離,即理想的工作績效-實(shí)際工作績效=培訓(xùn)需求。
定崗位知識和技能,由于不同崗位所從事的工作不同,所以每個(gè)崗位所需要的知識和技能也不相同,即便是同一個(gè)部門,各崗位對知識和技能要求也有較小或較大的差異,了解崗位知識和技能可以從分析該崗位的崗位職責(zé)和任職資格入手。
員工工作區(qū)域劃分,明確了各崗位對知識和技能的要求之后,就要以此為參照找到現(xiàn)有員工的差距,培訓(xùn)的一個(gè)重要目的就是讓不符合崗位知識和技能要求的員工通過培訓(xùn)后符合要求;明確員工差距,通過對員工進(jìn)行工作區(qū)域的劃分,可以確定出重點(diǎn)的培訓(xùn)對象。
編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告,人力資源部門將所有的信息收集完整以后,要對信息進(jìn)行整理和分析,分析時(shí),要注意對普遍存在的培訓(xùn)需求進(jìn)行合并。
注意事項(xiàng)
對于一個(gè)組織來說,培訓(xùn)需求分析既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評估的基礎(chǔ),因而成為培訓(xùn)工作的首要環(huán)節(jié)。做出有效的培訓(xùn)需求分析,才能做好企業(yè)培訓(xùn)工作的其他內(nèi)容。
以上內(nèi)容參考百度百科-培訓(xùn)需求
培訓(xùn)需求分析方法
《培訓(xùn)需求分析》百度網(wǎng)盤免費(fèi)在線下載鏈接:https://pan.baidu.com/s/1ZB9r84auiZ6FMMCfysFSGg 提取碼:ETBH培訓(xùn)需求分析就是在規(guī)劃與設(shè)計(jì)培訓(xùn)之前確定一個(gè)組織是否需要培訓(xùn)、誰需要培訓(xùn)及需要什么培訓(xùn)的一種活動(dòng)。培訓(xùn)需求分析十分重要,它是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程和實(shí)施方案的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)效果評估的基礎(chǔ)。只有高度重視并扎實(shí)做好培訓(xùn)需求分析,準(zhǔn)確識別學(xué)習(xí)者的培訓(xùn)需求,才能使培訓(xùn)真正具有針對性與實(shí)效性。
培訓(xùn)需求分析的五種方法
培訓(xùn)需求分析含義:在規(guī)劃與設(shè)計(jì)項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,由培訓(xùn)部門、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術(shù),對各種組織及其成員的目標(biāo)、知識、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的過程。培訓(xùn)需求分析作用是尋找組織績效問題產(chǎn)生的原因 2、確認(rèn)差距 3、了解員工個(gè)人需求,贏得組織成員的支持 4、建立培訓(xùn)信息資料庫5、確定培訓(xùn)項(xiàng)目的成本與價(jià)值執(zhí)業(yè)藥師
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