單證是什么 單證員工作內(nèi)容

等我忘2022-08-02 13:04:473047

單證是做什么的?什么叫做單證? 單證員是干什么的?單證員是什么?單證是什么?保險(xiǎn)中的單證是什么?單證是什么意思?

本文導(dǎo)航

單證流程有哪些

單證員,應(yīng)該是從業(yè)務(wù)員手里接下相關(guān)數(shù)據(jù)備各種數(shù)據(jù)資料到完全出貨,到款到后核銷等系列文件單據(jù)的處理.

一是業(yè)務(wù)員交給想關(guān)的數(shù)據(jù),一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分?jǐn)?shù)據(jù),隱去客戶的相關(guān)信息,然后還要確認(rèn)是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當(dāng)然很多時(shí)候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時(shí)候有些工廠也有跟單員的)

二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單,聯(lián)系貨代訂艙,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請(qǐng)核銷單,核銷單口岸備案,報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等), 如果涉及到商檢,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的報(bào)檢員。

三貨出后最好提供一個(gè)SHIPPING INFORMATION 給業(yè)務(wù)員,以便他提供給客戶。

四看客戶要求是不是申請(qǐng)產(chǎn)地證,等提單提供到后,準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料,然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址,安排快遞,或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。

五海運(yùn)后差不多一個(gè)月要個(gè)客戶要退單,然后網(wǎng)上遞交,過后2個(gè)工作日差不多去外管局核銷,然后交個(gè)財(cái)務(wù)做退稅,不過應(yīng)該同時(shí)要打?qū)S玫某隹诎l(fā)票也是給財(cái)務(wù)退稅用。

單證員的證書有什么用

單證:國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

狹義的單證:單據(jù)和信用證。

廣義的單證:各種文件和憑證。

單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強(qiáng),外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位和求職者的認(rèn)可,市場上對(duì)外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識(shí),同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。在國際貿(mào)易實(shí)施過程中,合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、銀行、保險(xiǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。因此,外貿(mào)企業(yè)對(duì)單證員的需求較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時(shí)效和成敗,從業(yè)要求較高,而持專業(yè)證書的不到10%。

單證員工作內(nèi)容

單證員是指在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等工作的人員。

對(duì)單證員的要求:

1、準(zhǔn)確(CORRECTNESS)。正確是所有單證工作的前提,要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致,其次各種單據(jù)應(yīng)符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求,第三單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

2、完整(COMPLETENESS)。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性??蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝?、內(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。

基本單證指的是什么

保險(xiǎn)的保單是干什么的

在汽車保險(xiǎn)中主要有以下幾種單證:投保單:是投保人申請(qǐng)投保保險(xiǎn)的一種書面憑證。投保單通常由保險(xiǎn)公司提供,由投保人填寫并簽字或蓋章后生效。保險(xiǎn)公司根據(jù)投保人填寫好的投保單的內(nèi)容出具保險(xiǎn)單正本。保險(xiǎn)單:也叫保險(xiǎn)單正本。是保險(xiǎn)公司與投保人訂立保險(xiǎn)合同的書面證明。保險(xiǎn)單由保險(xiǎn)公司出具,主要載明保險(xiǎn)公司與被保險(xiǎn)人之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。它是被保險(xiǎn)人向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠的憑證。保險(xiǎn)卡:由保險(xiǎn)公司簽發(fā)給保戶的、記載保險(xiǎn)單正本中的主要內(nèi)容、供保戶隨身攜帶的卡片式的簡單憑證。批單:是為變更保險(xiǎn)合同內(nèi)容,保險(xiǎn)公司出具給被保險(xiǎn)人的補(bǔ)充性的書面證明。保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票:是保險(xiǎn)費(fèi)付訖的憑證。為稅務(wù)局監(jiān)制的正式發(fā)票。

擴(kuò)展閱讀:【保險(xiǎn)】怎么買,哪個(gè)好,手把手教你避開保險(xiǎn)的這些"坑"

單證主要內(nèi)容是什么

單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一?!菊?/p>

單證通用啥意思?【提問】

單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一?!净卮稹?/p>

單證員”在外向型企業(yè)大多是一個(gè)介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個(gè)什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。如果你現(xiàn)在做了單證員,你就偷著樂吧。跑計(jì)劃、跑車間、跑銀行、跑運(yùn)輸行、跑商檢、跑保險(xiǎn)、跑商會(huì)、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。公司一切業(yè)務(wù)活動(dòng)都是以“訂單”為核心運(yùn)作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用?!净卮稹?/p>

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