信息系統(tǒng)大項目怎么界定 信息系統(tǒng)的定義是什么
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本文導航
- 信息管理系統(tǒng)項目是什么?急啊~~
- 企業(yè)如何確定信息化的項目和實施范圍
- 如何加強信息系統(tǒng)項目管理的認識
- 信息系統(tǒng)的定義是什么
- 誰能告訴我信息系統(tǒng)項目管理師的定義是什么？？？
- 怎樣定義一個成功的項目?
信息管理系統(tǒng)項目是什么?急啊~~
ERP信息管理系統(tǒng)
MIS定義比較寬，是一個原則框架，而后來的MRPII、ERP針對某些行業(yè)的需求，有著具體的實現(xiàn)模式，和SCM、CRM一樣都屬于廣義的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的范疇。
重要的是，當前一些有影響的商品化企業(yè)管理軟件都采用了ERP的思想和原理，而MIS則沒有一個明確對應的產(chǎn)品，都是針對具體用戶企業(yè)定制開發(fā)。因此，大部分關于MIS和ERP區(qū)別的討論就轉移到是定制開發(fā)，還是應用商品化軟件上。
近幾年在IT相關的媒體上關于ERP和MIS的討論甚為激烈，有的說mis已經(jīng)沒有出路erp 才是企業(yè)信息化的方向；也有人主張拋棄空中樓閣的ERP回到現(xiàn)實的MIS之路上來。更有趣的是一個幾千人的大廠僅有5-6臺PC且集中在一個10多平方的房間里工作也號稱ERP。那么究竟什么是ERP什么是MIS呢？要明確的界定有一定的困難?，F(xiàn)在根據(jù)在實際工作中的體會，談談我們的看法。
首先，MIS所要達到的目的是對企業(yè)信息流的掌控，提高信息反饋的速度和質量。而信息流是對企業(yè)內的物質流，資金流，增植流的運行狀態(tài)的表達。因此，MIS基本上可以游離于物資流，資金流的日常運作之外，不涉及業(yè)務流程的變動。也正因為如此，“原管理體制和工作模式的翻版”這一說法使MIS一度成了為人詬病的話題。
其次，MIS可以按企業(yè)內的職能部門劃分模塊。在統(tǒng)一規(guī)劃好數(shù)據(jù)關系，編碼方式和共享的單一數(shù)據(jù)源后可以按職能模塊分別開發(fā)，某些條件不成熟的部門甚至可以不參與MIS系統(tǒng)的運行。
最后，MIS的作用是向各類管理人員提供更快，更準，更有價值的經(jīng)過提煉的信息，因此，除了減員增效以外，MIS的經(jīng)濟效益必須有管理人員的中介才能產(chǎn)生。MIS不會改變或優(yōu)化物資流和增殖流的運行狀態(tài)，而應有管理者運用MIS提供的信息來作出相應的更有利于企業(yè)效益的決策。所以稱為“信息管理系統(tǒng)”。
ERP實施的目的是對企業(yè)內的物質流，資金流，工作流進行最優(yōu)控制，它理所當然的包括了對信息流的全面地，甚至動態(tài)和實時的掌控。根據(jù)企業(yè)的這些狀態(tài)信息和外部的環(huán)境信息再加上ERP系統(tǒng)本身的科學理論（如存儲，決策，平衡等）把他認為最優(yōu)化的采購，銷售，生產(chǎn)調度以及人員，資金的需求和具體的實施方案全面的提供給管理人員。顯然，這是事關企業(yè)生存的根本大計，不是某個部門的孤立信息所能決策的。因此按流程而不是按部門來劃分模塊是它的一個特征。
ERP直接對物資流進行操作，即直接參與或指導了企業(yè)內物資形態(tài)轉化的增值活動（如在棉紡織行業(yè)是原棉，棉條，粗紗，細紗等的轉化增值），勢必將深入到企業(yè)管理的底層元素上。而現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)大多是依據(jù)某些管理思想或模式來設計的，那么與原來的帶有行業(yè)特點的管理流程就不可能完全吻合，為了迎合這個新的管理思想，企業(yè)內相應的業(yè)務流程也就不得不作出相應改動。同時，也正因為ERP與物資流的緊密耦合，ERP系統(tǒng)的軟件就不可能是按部門來劃分模塊。
ERP是一個整體推進的綜合系統(tǒng)，它不僅要求物質流，資金流，信息流的有機統(tǒng)一，要求全員，全流程的協(xié)調運作，更重要的是它所產(chǎn)生的計劃，調度，需求方案也必然是企業(yè)內各層次人員必須執(zhí)行的實際方案,而不是可做可不做的參考意見。否則企業(yè)資源計劃將是一句空話。
ERP系統(tǒng)必須有資金的參與。無論是物質形態(tài)的增值，生產(chǎn)能力的平衡還是計劃調度的優(yōu)化，最終都將表現(xiàn)在資金上。因此，一個剝離了財務的系統(tǒng)就不可能是ERP，資金流實際是系統(tǒng)幕后的主線?，F(xiàn)在有不少管理系統(tǒng)采用接口的方式與商品財務軟件進行數(shù)據(jù)交互，這當然是一種很好的方法，解決了實際應用中的難題，節(jié)約了開發(fā)成本。但是，這不是無縫的集成，它不能做到物資流與資金流的同步運行，也無法對某一筆資金發(fā)生或異動進行深層的數(shù)據(jù)挖掘。（網(wǎng)上摘）
企業(yè)如何確定信息化的項目和實施范圍
前面已經(jīng)探討了有一個根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，面向未來的企業(yè)信息化的規(guī)劃。當然信息化項目范圍和方式要依托總綱，總綱就是企業(yè)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略，就是總體規(guī)劃分步實施。我有兩個比較深的體會。 第一，要充分挖掘企業(yè)的內需，就是信息化的欲望。做信息化的其實說在關注計算機技術或者技術本身的，我的感覺是占到工作經(jīng)歷的20％，剩下的80％都是在分析、了解企業(yè)的現(xiàn)狀，從而挖掘出來企業(yè)在信息化方面的一些內需的驅動力，找到切入點。盡量先開展內需最為明確的信息化項目。比如說我們的財務系統(tǒng)。財務系統(tǒng)作為財務本身來講僅對于一個系統(tǒng)而言它更適合于財務電算化。也就是把手工做帳，管理帳目，管理成本這種方式變成電算化，是一種方式的轉變。財務電算化完成以后有數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以分析，緊接著如果對后續(xù)的數(shù)據(jù)進行分析和處理展現(xiàn)給企業(yè)的不同層面的管理者。比如說財務部長、總會計師、老板。這時候財務系統(tǒng)加后續(xù)的信息分析結果，我個人認為是可以實用的財務信息。第一個感受是先找到內需，因為財務比較規(guī)范，它的流程有國家的法律要求，比較規(guī)范也比較好實施。 第二個感受，先期應用和實施信息化項目，作為信息企業(yè)信息化工作來講一定要注重先期進行的項目去帶動后期的項目實施，也就是引導需求。就是你發(fā)現(xiàn)切入點以后就跟咱們國家革命根據(jù)地一樣，先占領一個點，慢慢再擴展。我們采取的方式就是這樣的。因為這種方式我們感覺比較穩(wěn)妥。這是我的第二個體會。先期的項目要力爭帶動后期項目的實施，比如說我們的財務系統(tǒng)、進、銷、存系統(tǒng)上了，是否可以考慮成本系統(tǒng)？成本的分析？這就是一步一步引導。 作為我們廠是以物為對象的制造業(yè)，以物為對象的信息化項目。比如說進、銷、存剛才我提到的下一步計劃，包括車間作業(yè)管理，它有一條主線是物的流動也就是廠內的物流，再往大的說是廠內的供應鏈。作為制造業(yè)來講，我個人認為應該先做的是以物為對象的信息化工作。因為我們制造業(yè)的成本，尤其是國有企業(yè)，成本大部分是在原材料、配件、人工上。這里面有一個二八原理，就是找出的這幾項關鍵性問題，占到我需要去解決問題的80％，那么我來解決這幾項問題和我要解決所有問題所耗費我的經(jīng)歷是可以分二、八的。就是用最小的突出兵力解決最關鍵的問題。
如何加強信息系統(tǒng)項目管理的認識
一個項目管理信息系統(tǒng)需要通過項目或者組織的需求來賦予它孕育容量的多少。但是話又說回來，這個系統(tǒng)是否能夠按照項目組成員的需求實現(xiàn)所有的功能呢？不一定，以Microsoft Project為平臺部署的EPM企業(yè)解決方案中，這樣一個系統(tǒng)的出現(xiàn)，也并不能滿足所有企業(yè)或者項目的需求，也可能需要實現(xiàn)二次開發(fā)來滿足。即一個項目管理信息系統(tǒng)是否能夠實現(xiàn)一個組織的所有需求，也是需要考慮的問題。很多企業(yè)部署了龐大的系統(tǒng)，但在項目的應用中只能得到部分有價值的、可實現(xiàn)的功能。這樣的情況稱為項目管理信息系統(tǒng)的可實現(xiàn)功能。你所需求的功能，信息系統(tǒng)要能夠實現(xiàn)。
一、項目可行性研究 在一定的組織里，沒有完成項目可行性研究，一個項目一般不會正式啟動。很多公司在進行項目可行性研究時會出現(xiàn)很多問題，如：研究深度不夠，質量不高，不能滿足決策的需要；不重視多方案論證和比較，無法進行優(yōu)選；調查研究得不夠，導致項目投資收益計算失真；可行性研究報告的編制缺乏獨立性、公正性和客觀性；等等。對此，首先我們要正確認識可行性研究的階段劃分與功能定位。其次，按要求進行可行性研究，正確確定其依據(jù)。第三，采用科學的方法與先進的技術。第四，建立科學的決策體系和管理機制。 二、項目啟動階段 項目啟動階段需要界定工作目標及工作任務；獲得老板或高層的支持；組建優(yōu)秀的項目團隊；準備充足的資源；建立良好的溝通；對客戶的積極反應進行適當?shù)谋O(jiān)控和反饋。 項目管理最重要、最難做的工作就是界定工作目標及工作任務，也就是確定項目的范圍。缺少正確的項目范圍定義和核實，是項目失敗的主要原因。通過和項目干系人在項目要產(chǎn)出什么樣的產(chǎn)品方面達成的共識、產(chǎn)品描述、戰(zhàn)略計劃、項目選擇標準等方面的信息利用項目選擇方法和專家判斷輸出項目的正式審批文件，也就是項目章程。
信息系統(tǒng)的定義是什么
信息系統(tǒng)（Information system），是由計算機硬件、網(wǎng)絡和通信設備、計算機軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為目的的人機一體化系統(tǒng)。主要有五個基本功能，即對信息的輸入、存儲、處理、輸出和控制。
信息系統(tǒng)經(jīng)歷了簡單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務管理信息系統(tǒng)、集成的智能信息系統(tǒng)三個發(fā)展階段。
誰能告訴我信息系統(tǒng)項目管理師的定義是什么？？？
信息系統(tǒng)項目管理師是全國計算機技術與軟件專業(yè)技術資格(水平)考試中的高級水平測試，綜合素質要求高、以計算機基礎技術為依托、考查項目管理方面的內容、覆蓋面較廣、有一定難度、但是沒有任何報名條件。該證書在全國范圍內有效。
通過本考試的合格人員能夠掌握信息系統(tǒng)項目管理的知識體系，具備管理大型、復雜信息系統(tǒng)項目和多項目的經(jīng)驗和能力；能根據(jù)需求組織制訂可行的項目管理計劃；能夠組織項目實施，對項目的人員、資金、設備、進度和質量等進行管理，并能根據(jù)實際情況及時做出調整，系統(tǒng)地監(jiān)督項目實施過程的績效，保證項目在一定的約束條件下達到既定的項目目標；能分析和評估項目管理計劃和成果；能在項目進展的早期發(fā)現(xiàn)問題，并有預防問題的措施；能協(xié)調信息系統(tǒng)項目所涉及的相關人員；具有高級工程師的實際工作能力和業(yè)務水平。
怎樣定義一個成功的項目?
有很多方法可以定義項目的成功:1、項目達到了范圍、時間和成本目標;2、項目使客戶/項目發(fā)起人感到滿意;3、項目的結果達到了主要的目標。為什么有些IT項目成功了，而有的卻失敗了呢?下圖總結了某研究公司的研究結果。圖中按照重要性從高到低的順序，排列了促使IT項目充給的主要因素。注意這張圖，管理層支持是最重要的因素，然而在早起的研究中，使用者的高度參與是最重要的因素。同時也要注意，其他的一些充給要素同樣會受到管理層的巨大影響，例如，鼓勵使用者的參與、提供清晰的商業(yè)目標、安排有經(jīng)驗的項目經(jīng)理、使用標準軟件基礎結構以及使用正式的方法。超越單個項目的成功率，注意組織怎么作為一個整體促進項目的開展也是十分重要的。一項研究比較了在項目交付方面出眾的公司，結論是它們擁有四個顯著的最佳實踐。優(yōu)勝者往往會:1、使用完整的工具箱。在管理項目方面總是成功的公司，清楚地界定了在一個項目中需要做什么、由誰做、什么時間、怎么做等。他們使用一個完整的工具箱，其中包括項目管理工具、方法和技術。他們精心挑選工具，把這些工具與項目和商業(yè)目標融為一體，加上度量方法，提供給項目管理者，從而達到積極的結果。2、培養(yǎng)項目領袖。優(yōu)勝的公司知道，強有力的項目管理者，對于項目成功是至關重要的。他們同樣知道，以為優(yōu)秀的項目領袖同樣需要成為商業(yè)領袖，并具有不錯的人際技能和能力。在項目管理方面出眾的公司常常有意培養(yǎng)他們的項目領袖，為他們提供職業(yè)機會，進行培養(yǎng)和指導。3、形成流水化的項目交付過程。優(yōu)勝的公司檢測項目交付過程中的每一個環(huán)節(jié)，分析工作負荷的浮動，尋找減少變更的方法，并消除瓶頸，以形成可重復的交付過程。所有的項目都經(jīng)由明確的階段進行實施，并明確定義了關鍵里程碑。所有的項目領袖使用一張共享的路線圖，集中精力與項目的關鍵業(yè)務方面，同時跨越組織的所有部門整合目標。4、使用度量體系檢測項目的狀況。在項目交付方面，出眾的公司使用績效度量體系來量化過程。他們形成了一系列的檢測方法，并把它們運用到所有的項目中。包括顧客滿意度、投資收益和進度緩沖器的使用比率。項目經(jīng)理要花時間了解項目發(fā)起人的期望，然后基于重要的成功標準來衡量項目績效。
