單位委培函怎么開 畢業(yè)實(shí)習(xí)的單位接收函怎么弄

單位公函的公函格式，單位委托公函寫作要求有哪些，畢業(yè)實(shí)習(xí)的單位接收函怎么弄？給公司發(fā)函怎么發(fā)？發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？

本文導(dǎo)航

• 單位公函的公函格式
• 單位委托公函寫作要求有哪些？
• 畢業(yè)實(shí)習(xí)的單位接收函怎么弄
• 給公司發(fā)函怎么發(fā)
• 發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？

單位公函的公函格式

1．函的標(biāo)題作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。2．函的發(fā)文字號公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。3．函的主送機(jī)關(guān)函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。 1．發(fā)函緣由這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。2．事項(xiàng)這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。3．希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

單位委托公函寫作要求有哪些？

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項(xiàng)

這是函的主體部分，有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達(dá)。

3、希望請求

這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

函，即信函，或稱書信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書信。單位公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

單位公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時，也可以使用公函。

畢業(yè)實(shí)習(xí)的單位接收函怎么弄

實(shí)習(xí)單位接收函模板1

湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院:

經(jīng)考核合格，同意接收同學(xué)為我單位實(shí)習(xí)生，實(shí)習(xí)部門是，崗位為，實(shí)習(xí)期為年月日至年月日，共為期個月。(另可約定實(shí)習(xí)期間待遇、工作時間等)報到時間為年月日。

特此函告。

公司(簽章)

年月日

實(shí)習(xí)單位接收函模板2

xxx應(yīng)用技術(shù)職業(yè)學(xué)院:

本單位同意接收貴校 屆?？?專業(yè) 班學(xué)生 來我單位 崗位進(jìn)行就業(yè)頂崗實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)時間為xxx年11月01日至xxx年07月01日。實(shí)習(xí)期間由我單位負(fù)責(zé)對該生進(jìn)行管理和教育，并選派有關(guān)業(yè)務(wù)人員對其進(jìn)行全程指導(dǎo)及考核。

實(shí)習(xí)單位全稱(蓋章):

負(fù)責(zé)人簽名:

年 月 日

實(shí)習(xí)單位接收函模板3

______分中心：

經(jīng)雙方協(xié)商，我單位同意接收______單位(檔案所在人才機(jī)構(gòu)/單位)的______同志(身份證號：______ ，特殊工種：□有、□無)

到我單位工作，請協(xié)助辦理人事檔案調(diào)動相關(guān)手續(xù)。

(此表僅限內(nèi)部使用)

經(jīng)辦人:

(單位公章)

年____________月______ 日

拓展資料：

簽訂協(xié)議和辦理接收函流程：

正常流程是找到一家合適的可以簽約的單位（公司）→;簽約（一式兩份，一份單位一份自己）;→單位（公司）辦理接收函;→;拿到乙方那聯(lián)協(xié)議書+接收函;→回到學(xué)校上交。;如果公司簽約之后不辦理接收函或者延遲辦理接收函，那么只需要拿蓋好章的協(xié)議書回學(xué)校就可以了。

注：這里面接收函辦理提醒大家是公司（單位）辦理的，個人一般無法辦理（極少公司可以授權(quán)辦理），公司如果具備接管檔案的資格（一般都是大型央企國企或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位），那么公司直接在乙方協(xié)議書下面的高校畢業(yè)生接收函蓋章即可（上方檔案接收欄要寫清楚名稱地址郵編）；

大部分公司（單位）尤其是民營私營的企業(yè)不具備接管檔案資格，那么企業(yè)會到人才服務(wù)中心（人才市場好或人事局）去辦理接收函，這樣的接收函一般是一張類似介紹信的紙，和協(xié)議一起拿回來即可。具備接收函的協(xié)議書是完整的協(xié)議。

如果公司（單位）不辦理接收函（全稱是檔案接收函），那就不辦理，沒辦法，沒有檔案接收函往往沒有國家規(guī)定的五險一金，這樣的企業(yè)一般也是不正規(guī)的，因?yàn)槔U納五險一金（有的是四險一金）是國家規(guī)定的。當(dāng)然，不辦理也是正常的，小公司或者某些公司領(lǐng)導(dǎo)不愿意。我們只能建議大家最好去辦理。

關(guān)于接收函辦理的事情，具體怎么辦理，一定要主動問公司（單位），你不問，公司往往是無所謂的。只要簽約了理論上就可以立即辦理，當(dāng)然具體辦理有時候有的公司需要入職者配合，這個都比較簡單。

給公司發(fā)函怎么發(fā)

（1）送達(dá)函告時可以采取多種方式進(jìn)行，郵寄、郵件、微信都可發(fā)一份，微信、郵件發(fā)送時采用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關(guān)證據(jù)。

（2）發(fā)送郵件時，需要在郵件的正文注明具體事宜。

（3）郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

（4）將快遞寄件人聯(lián)保存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞信息時，需要到郵政官網(wǎng)查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網(wǎng)頁截圖保存（截圖內(nèi)容需包含網(wǎng)址）并打印留底。

（1）EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫：在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細(xì)內(nèi)容，不能簡單只寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關(guān)于某某事宜的某某函告，字可以適當(dāng)寫小一點(diǎn)，但內(nèi)容必須全面。

（2）收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯(lián)系電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達(dá)。若上述信息雙方在合同中沒有明確，那么大家可以通過登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”官網(wǎng)或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯(lián)系電話信息進(jìn)行郵寄送達(dá)。

（3）寄件人寫明公司的全稱、聯(lián)系電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

發(fā)函給別的單位的格式范文是什么？

函的寫作格式如下：

標(biāo)題：XXXX公函（四號字、加粗、居中）;

正文：XXXXXXXX;

對方單位名稱：XXXXXXXXXX;

內(nèi)容：XXXXXXXXXXX（小四號，宋體）;

本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX;

X年X月X日。

函的具體要求

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

（一）標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》。

（二）正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)"，敬請大力支持為盼"等。

寫公函時的注意點(diǎn)如下：

沒有隸屬關(guān)系則可用函的格式，有隸屬關(guān)系則應(yīng)用請示的格式；

下級向上級報告請示問題，用“請示”、“報告”或是“意見”，而不是“函”，函適用于平行的不相隸屬的單位。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。

函可以從不同角度分類，按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種：公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。

便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。