編研資料怎么學(xué) 負(fù)責(zé)檔案管理的同仁，能否告訴我什么叫做編研材料

負(fù)責(zé)檔案管理的同仁，能否告訴我什么叫做編研材料？幾種檔案編研參考資料的編寫，實物地質(zhì)資料編研的探討。

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• 負(fù)責(zé)檔案管理的同仁，能否告訴我什么叫做編研材料
• 幾種檔案編研參考資料的編寫
• 實物地質(zhì)資料編研的探討

負(fù)責(zé)檔案管理的同仁，能否告訴我什么叫做編研材料

一次加工的編研材料是指將單位職能活動中形成的原始文件（一般是原始文件的重份文件），或者原始文件的復(fù)制件匯集裝訂起來，形成的一種匯編材料。如《發(fā)文匯集》、《專題匯編》、《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)匯編》等。

一次加工的編研材料的特點是利用原始文件或原始文件的復(fù)制件匯編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對簡單，主要起到依據(jù)的作用。

二次加工的編研材料是通過摘錄、縮編、剪輯檔案內(nèi)容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料類型比較多，有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》、《產(chǎn)品簡介》等。

二次加工的編研材料的特點是種類多，針對性強，信息集中系統(tǒng)，提供利用簡便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據(jù)的作用。

三次加工的編研材料是依據(jù)檔案，并參照有關(guān)的資料，在系統(tǒng)、深入分析研究的基礎(chǔ)上，編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式的，如《手冊》、《年鑒》、《志》等。

三次加工的編研材料的編寫過程是一個再創(chuàng)造的過程，或者說是一個知識創(chuàng)新過程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點是以檔案為素材，應(yīng)用檔案中記載和反映的觀點、方法、規(guī)程、原理、結(jié)果和結(jié)論，參照有關(guān)參考資料，進行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產(chǎn)生其他材料所沒有的知識和內(nèi)容，形成新的知識產(chǎn)品。特別是有關(guān)技術(shù)開發(fā)等工作和活動方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術(shù)調(diào)研報告特點，更具有參考價值。

常見的幾種編研材料的編寫

參看

幾種檔案編研參考資料的編寫

：大事記亦稱大事年表。是以時間為線索記載一個地區(qū)、一個機關(guān)、一個專題、一個歷史階段發(fā)生的重大事件（事實）的書面材料。

　　大事記編寫程序與方法：一是明確大事記的時間界限和內(nèi)容范圍，二是廣泛收集與之有關(guān)的檔案文件和其他相關(guān)資料，三是摘錄應(yīng)該列入大事年表的事實，四是對摘錄的事實進行審核，五是按計劃排列大事，組成完整的系統(tǒng)。

　　大事記編寫的體例與形式：多數(shù)采用條目式，并以編年體為主要體例。

　?。?）、組織沿革：系統(tǒng)記載一個地區(qū)、機關(guān)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員編制、體制變革等情況的參考資料。

　　組織沿革的類型：一是地區(qū)組織沿革，二是機關(guān)組織沿革，三是專業(yè)系統(tǒng)組織沿革。

　　組織沿革的體例：編年法、系列法、階段法。

　?。?）基礎(chǔ)數(shù)字匯集：以數(shù)字的形式集中反映某一地區(qū)或某一方面情況的參考資料，又稱“統(tǒng)計數(shù)字匯集”。

　　基礎(chǔ)數(shù)字匯集的編寫要求：首先應(yīng)該保證數(shù)字、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，其次應(yīng)該注意體例，根據(jù)不同的需要采用不同的編寫方法。同時還應(yīng)堅持實事求是的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的作風(fēng)。

　　（4）專題概要與會議簡介專題概要：又稱專題資料，是以文章敘述的形式，簡要的記述和反映某一

方面情況，以檔案文件為基礎(chǔ)編寫的參考資料。

　　專題概要的編寫一般需經(jīng)過選題、選材、編輯加工、公開或內(nèi)部出版幾個環(huán)節(jié)。

　　會議紀(jì)要：利用會議文件或會議資料編寫的、簡要介紹某會議過程及其基本情況的一種參考資料。

　　會議簡介的類型有國際性的、全國性的、地區(qū)性的、專題性的、機關(guān)的會議簡介。

　　會議簡介的編寫一般采用文字?jǐn)⑹龇绞剑笾攸c突出、語言樸實、簡明扼要、敘述完整。機關(guān)企事業(yè)單位可以編制單位黨委會議簡介和行政辦公會議基本情況簡介。可以一年一編，也可隨時編寫，注意積累。

實物地質(zhì)資料編研的探討

張立海 任香愛

（國土資源實物地質(zhì)資料中心）

摘要 實物地質(zhì)資料具有重要的保管意義和開發(fā)利用價值，對實物地質(zhì)資料進行編研是開發(fā)實物地質(zhì)資料信息的重要手段。實物地質(zhì)資料編研工作的開展取決于實物資料的特性。實物地質(zhì)資料主要具有四方面的特性：原始性、唯一性、不可復(fù)制與不可替代性，生產(chǎn)投入的巨大性，可重復(fù)利用性和節(jié)約性。實物地質(zhì)資料編研以服務(wù)國土資源調(diào)查為目標(biāo)。主要服務(wù)領(lǐng)域有：國土資源調(diào)查的規(guī)劃部署；地質(zhì)調(diào)查與科學(xué)研究；輔助教學(xué)；科學(xué)普及；國際與地區(qū)合作交流。實物地質(zhì)資料編研工作主要分為：基礎(chǔ)編研和專題編研。實現(xiàn)實物地質(zhì)資料編研成果轉(zhuǎn)化，發(fā)揮實物地質(zhì)資料編研效益的主要保障條件有：管理體制和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；收集保管豐富的實物地質(zhì)資料；實物地質(zhì)資料數(shù)字化與信息資源共享。

關(guān)鍵詞 實物地質(zhì)資料；開發(fā)利用；編研

實物地質(zhì)資料編研是將實物資料按某一主題加以歸類、編排和分析研究的活動。

實物地質(zhì)資料與其他成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料一樣，是國家花費巨大投入取得的寶貴地質(zhì)信息資源，具有重要的保管意義和開發(fā)利用價值。做好實物地質(zhì)資料管理工作，按有關(guān)規(guī)定匯交、立卷、建檔以及安全保管是基礎(chǔ)，開發(fā)利用是目的。而對實物地質(zhì)資料進行編研是再次挖掘?qū)嵨锏刭|(zhì)資料信息資源，深入開發(fā)實物地質(zhì)資料信息的重要手段。實物地質(zhì)資料編研要緊密地與國民經(jīng)濟及社會發(fā)展相結(jié)合，主動地為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)。

一、實物地質(zhì)資料的特性決定編研工作的開展

實物地質(zhì)資料與成果資料、原始資料以及人文檔案資料相比，有幾方面的特殊性質(zhì)，這些特殊性也就決定了對其進行編研具有十分重要的意義。

1.原始性、唯一性、不可復(fù)制與不可替代性

實物地質(zhì)資料是地質(zhì)工作中直接產(chǎn)生的第一手有價值的各種類型的實體資料，是取自地質(zhì)體并蘊含地質(zhì)體信息的原始資料。實物資料本身所蘊含的重要地質(zhì)信息，將隨著科學(xué)技術(shù)的進步及研究的深入，逐步揭示其豐富的知識內(nèi)涵。其他任何類型的第二手研究資料都不能將其全部替代。

2.生產(chǎn)投入的巨大性

據(jù)調(diào)查，新中國成立以來國家累計投入2000億元地勘費，截止到1998年底，全國有關(guān)單位的巖礦心存放點有1萬余處，存放的巖礦心總長度為2471×104m，取自6308個礦區(qū)的30.1萬個鉆孔；保存的標(biāo)本99.4萬件；光薄片301.2萬件。這些實物地質(zhì)資料是國家花費了巨大投入取得的寶貴資料，然而這些實物地質(zhì)資料的保管利用情況令人堪憂，開發(fā)利用相當(dāng)困難。

3.可重復(fù)利用性

實物地質(zhì)資料與其他人文檔案資料有所不同，人文檔案只代表過去某歷史階段的社會發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展規(guī)律，不能代表將來。實物地質(zhì)資料直接取自組成地球的地質(zhì)體，即實物地質(zhì)資料原本是地球的一小部分，它是地球演變的地質(zhì)信息的代表性記錄，它所蘊含的地質(zhì)信息在相當(dāng)長的地質(zhì)歷史時期上具有不變或微變性，因此在人類歷史的某一階段可以認(rèn)為是不變的，是完全可以多次深入研究和重復(fù)利用的。并隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，可以進行更深層次的多次觀察研究，獲得新的發(fā)現(xiàn)和重新認(rèn)識某一地質(zhì)信息。

4.節(jié)約性

實物地質(zhì)資料的原始性、投入的巨大性和重復(fù)利用性，就使得我們在某一區(qū)域開展地質(zhì)工作時，首先考慮充分利用已有的實物地質(zhì)資料，避免重復(fù)工作，造成不必要的浪費。通過對已有實物地質(zhì)資料的深入研究，將會對地質(zhì)礦產(chǎn)條件有新的認(rèn)識，甚至有重要發(fā)現(xiàn)或重大突破。充分開發(fā)這種信息資源，能夠降低投資成本，促進地質(zhì)勘查成果轉(zhuǎn)化和利用，提高地質(zhì)勘查工作效率和地質(zhì)勘查工作水平，推動地礦市場發(fā)展。

二、實物地質(zhì)資料編研的主要服務(wù)領(lǐng)域

1.為國土資源調(diào)查的規(guī)劃部署服務(wù)

實物地質(zhì)資料編研，首先把政府職能部門作為服務(wù)的主體對象，主動地提供實物地質(zhì)資料信息，并通過對區(qū)域地質(zhì)工作或完整構(gòu)造單元內(nèi)地質(zhì)工作產(chǎn)生的實物進行相似分析或?qū)Ρ?，在綜合研究的基礎(chǔ)上進行編研，評價區(qū)域地質(zhì)重點區(qū)片的工作程度和進一步開展工作的思路與突破口，為政府職能部門進行決策、規(guī)劃和部署實施新的地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查等工作提供科學(xué)依據(jù)。

2.為地質(zhì)調(diào)查項目服務(wù)

跟蹤國土資源調(diào)查項目的安排情況，結(jié)合正在開展的地質(zhì)大調(diào)查工作的實際，與項目聯(lián)合，配合項目，遴選礦產(chǎn)地質(zhì)勘查、水工環(huán)地質(zhì)調(diào)查等諸多方面的工作重點，選擇好服務(wù)項目，深入了解項目所需實物地質(zhì)資料和將要產(chǎn)生的實物地質(zhì)資料，集中力量，確定專題進行重點編研和重點服務(wù)。

3.為地質(zhì)科學(xué)研究服務(wù)

對地質(zhì)科學(xué)的前沿領(lǐng)域、熱點問題進行追蹤編研，收集與熱點問題和生產(chǎn)中的重大問題有關(guān)的實物地質(zhì)資料，聘請有關(guān)專家擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，指導(dǎo)編研人員采集信息數(shù)據(jù)，保證編研成果的準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性。

4.為輔助教學(xué)服務(wù)

實物地質(zhì)資料是普及地學(xué)知識的直接實體，實物地質(zhì)資料保管單位與大專院?；蛑行W(xué)校建立互相合作關(guān)系，根據(jù)自然、地理、環(huán)境和資源等自然科學(xué)方面教學(xué)和實踐的需要設(shè)計編研專題，發(fā)揮輔助教學(xué)功能，使實物保管單位成為教學(xué)與實習(xí)的基地。

5.為科學(xué)普及服務(wù)

進行有關(guān)地球動力、生物演化、礦產(chǎn)資源、水資源、環(huán)境、災(zāi)害等諸多方面的專門編研，將編研成果與實物地質(zhì)資料展覽展示相結(jié)合，或者作為某期展覽的主題展出，與此同時，在實物地質(zhì)資料信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上發(fā)布，在為社會提供實物資料信息的同時，傳播地學(xué)知識，普及國土資源的有關(guān)法律法規(guī)，提高社會公眾保護資源和環(huán)境的意識。

6.為礦產(chǎn)資源開采服務(wù)

對礦區(qū)實物地質(zhì)資料進行編研，為礦產(chǎn)開采工程提供服務(wù)，解決礦產(chǎn)開采中遇到的水文地質(zhì)、工程地質(zhì)等問題，保障礦產(chǎn)開采工程安全運行，同時對礦產(chǎn)開采造成的區(qū)域環(huán)境地質(zhì)、區(qū)域地質(zhì)災(zāi)害等的影響進行評價，提出預(yù)測結(jié)果和預(yù)防措施及建議。

三、實物地質(zhì)資料編研工作思路

實物地質(zhì)資料保管部門資料豐富、種類全，開展實物地質(zhì)資料編研是其他單位或部門無法比擬的。實物地質(zhì)資料編研工作范圍很廣，主要包括基礎(chǔ)編研和專題編研。

1.基礎(chǔ)編研

基礎(chǔ)編研是圍繞實物地質(zhì)資料檔案本身和實物地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)工作開展的編研工作，是對實物地質(zhì)資料進行分類編號、統(tǒng)計、匯總、數(shù)字化以及管理技術(shù)等方面的深入研究。這方面的工作內(nèi)容諸如：“實物圖像數(shù)據(jù)庫建設(shè)”、“實物與地質(zhì)實驗圖文信息系統(tǒng)”、“實物圖文綜合管理和分析處理系統(tǒng)”、“實物地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫”以及實物取樣測試方法的研究和特殊實物保管技術(shù)的研究等。這些基礎(chǔ)編研工作對實物地質(zhì)資料數(shù)字化、信息共享、觀察測試和社會服務(wù)提供良好的基礎(chǔ)，同時提高實物地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)水平，并為廣大利用者提供快速、便捷的服務(wù)。

2.專題編研

專題編研是對某專業(yè)領(lǐng)域的實物地質(zhì)資料信息進行綜合分析，并結(jié)合應(yīng)用領(lǐng)域及相關(guān)資料數(shù)據(jù)，評價此專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，提出一些見解或思路方法，并做出判斷或預(yù)測。

這類編研工作服務(wù)的領(lǐng)域十分廣泛，服務(wù)對象多種多樣，編研工作的思路方法也不盡相同。

主要工作步驟：① 接受任務(wù)，即包括上級主管部門安排項目，生產(chǎn)、科研或其他部門委托項目，與其他部門、單位的合作項目等；② 查閱資料，即專業(yè)領(lǐng)域涉及的相關(guān)實物地質(zhì)資料，主要有實物生產(chǎn)情況、樣品實驗測試情況、實物及樣品保存情況等；③ 資料對比，即比較現(xiàn)有實物資料與項目所需實物資料的差距，并對已有實物地質(zhì)資料進行檢查、核實和數(shù)字化；④ 資料完善，即對缺少樣品測試數(shù)據(jù)的實物地質(zhì)資料，重新進行樣品采集和測試化驗；⑤ 提交成果，即對資料進行綜合分析評價，提出預(yù)測結(jié)果，提供實物地質(zhì)資料圖像、地質(zhì)實驗和評價結(jié)果的綜合數(shù)據(jù)庫及報告。

專題編研工作類型較多，因此有待于實物地質(zhì)資料管理工作者，在實物地質(zhì)資料管理實踐中，探索適合政務(wù)管理和社會服務(wù)的多種編研途徑，總結(jié)實物地質(zhì)資料二次開發(fā)的工作經(jīng)驗，發(fā)揮實物地質(zhì)資料在國民經(jīng)濟中的作用。

四、實物地質(zhì)資料編研的保障條件

1.理順管理體制和統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的問題

《地質(zhì)資料管理條例》、《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》以及國家地質(zhì)資料主管部門正在組織制定的《地質(zhì)資料委托管理暫行辦法》和《實物地質(zhì)資料管理規(guī)定》。這些法規(guī)初步確定了實物地質(zhì)資料的管理責(zé)任，提出我國將實行統(tǒng)一管理下的部門委托管理與分級管理相結(jié)合的制度，即在國務(wù)院地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，對于石油、天然氣、煤層氣、放射性以及其他需要特殊條件保管利用的實物地質(zhì)資料，委托給這些部門具有資質(zhì)的單位進行保管，對于其他地質(zhì)礦產(chǎn)實物資料，實行國家和地區(qū)分級管理，形成覆蓋全國各部門、各地區(qū)的地質(zhì)資料管理系統(tǒng)。

在地質(zhì)資料主管部門主持下，實物地質(zhì)資料管理工作的各項標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)已開始制定，并已納入中國地質(zhì)調(diào)查局工作標(biāo)準(zhǔn)體系中，今后將建立起比較完善的實物地質(zhì)資料管理服務(wù)技術(shù)方法體系，并將其納入國土資源標(biāo)準(zhǔn)體系和科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。

實物地質(zhì)資料保管單位的各項工作將嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范開展工作，并接受主管部門的檢查督促，保證各項工作的法制化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.系統(tǒng)、豐富的實物資料是編研的基礎(chǔ)

我國在長期地質(zhì)工作中，產(chǎn)生了大量具有重要意義的實物地質(zhì)資料。但這些實物地質(zhì)資料分散保存在不同部門、單位和個人手中，由于缺乏統(tǒng)一管理，損毀丟失嚴(yán)重。與此同時，正在開展的地質(zhì)大調(diào)查以及海洋地質(zhì)調(diào)查、極地考察等工作產(chǎn)生的大量實物，也亟待進行管理。

國土資源部實物地質(zhì)資料中心承擔(dān)國家級地質(zhì)礦產(chǎn)實物地質(zhì)資料收集管理工作，并為全國實物地質(zhì)資料管理提供典型示范。實物地質(zhì)資料中心實物庫建筑面積5600m2，存儲巖礦心約35×104m，功能齊全，設(shè)施先進。館藏實物資料符合系統(tǒng)性、代表性、典型性、特殊性以及有利于保管和開發(fā)利用。篩選、收集的實物主要包括：代表不同學(xué)科、不同形式、不同區(qū)域、不同成因、不同特點的典型實物；具有特殊保存管理意義的實物；賦存的信息特別豐富，有待進一步開發(fā)或具有重復(fù)開發(fā)利用價值的實物；對完善或發(fā)展地質(zhì)科學(xué)理論具有重要意義的實物；勘查研究程度較高，產(chǎn)生條件清楚的實物；保存完好，相關(guān)資料完備的實物；匯交、收集、保管無嚴(yán)重障礙的實物；有利于向社會提供服務(wù)的實物。

3.實物地質(zhì)資料數(shù)字化編研是現(xiàn)代化管理的重要條件

據(jù)調(diào)查，全國大多數(shù)單位的管理基本停留在手工賬本的基礎(chǔ)上，沒有一套有效、完整、規(guī)范的管理手段和方法，對巖礦心進行觀察、描述，仍然依賴直接觀察巖礦心。實物地質(zhì)資料的傳統(tǒng)管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)代形勢的需要，查找難、觀察難、取樣難、開發(fā)利用更難。

對實物地質(zhì)資料進行規(guī)范化管理和科學(xué)利用，除了需要規(guī)范化管理措施外，還必須對實物地質(zhì)資料進行數(shù)字化，由于實物地質(zhì)資料比較笨重，不便攜帶，尤其是整個鉆孔或一條剖面的大量實物，這給學(xué)術(shù)交流和研討帶來很大不便。采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對實物資料進行數(shù)字化，可以從不同角度，全面準(zhǔn)確地采集實物信息，并可方便地儲存在微機中，在軟件和設(shè)備的支撐下，通過人機交互操作，實現(xiàn)實物三維圖像旋轉(zhuǎn)、放大等，并可對重點研究部位仔細(xì)觀察。

4.信息共享是發(fā)揮編研效益的最佳渠道

數(shù)字化的實物地質(zhì)資料，利用信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)實物地質(zhì)資料信息資源的共享。觀察者可以在任何地區(qū)和任何時間，對實物地質(zhì)資料進行觀察和分析，結(jié)合虛擬現(xiàn)實技術(shù)，可以取得身臨其境的視覺效果。根據(jù)需要，可將實物整體或某一側(cè)面的圖像下載或打印。

建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化實物地質(zhì)資料信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實物地質(zhì)資料圖文信息資源共享，依托網(wǎng)絡(luò)，使政府主管部門、科研、生產(chǎn)和管理人員足不出戶，就能方便并快捷地觀察、分析、處理巖礦心等實物載負(fù)的信息，改變實物地質(zhì)資料服務(wù)的被動式、封閉式以及區(qū)域和部門的局限性。不僅為用戶提供便捷服務(wù)，而且使實物地質(zhì)資料得到有效保護。

5.高素質(zhì)人才隊伍是編研工作發(fā)展的關(guān)鍵

加強實物地質(zhì)資料管理人才隊伍建設(shè)，要求管理人員既要具備科技檔案工作的專業(yè)理論知識，同時，必須精通地質(zhì)勘查、礦產(chǎn)開發(fā)、地質(zhì)科研等多種地質(zhì)專業(yè)知識以及國土資源的有關(guān)法律和規(guī)范。與此同時，還必須不斷地深入實際，廣泛調(diào)查研究地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)今后一個時期的重點發(fā)展方向，在此基礎(chǔ)上確定實物地質(zhì)資料編研的主題。這就要求實物資料的編研人員具備新思想、新理論、新技術(shù)、新方法、業(yè)務(wù)水平高并能夠吃苦耐勞。

6.編研經(jīng)費的保障

根據(jù)編研工作的需要，建立以實物地質(zhì)資料基礎(chǔ)編研的基本費用和專題編研的專項費用組成的經(jīng)費保障系統(tǒng)，確保編研資金到位，促進編研工作開展，使實物地質(zhì)資料得以充分開發(fā)利用。

五、編研工作應(yīng)注意的問題

1.保守國家秘密

實物地質(zhì)資料編研必須嚴(yán)格執(zhí)行《地質(zhì)資料管理條例》，不得非法披露和提供利用保密的實物地質(zhì)資料。不封鎖公開的實物資料，利用公開的實物地質(zhì)資料編研時，必須保證實物地質(zhì)資料的完整和安全，實物地質(zhì)資料利用人造成損毀、散失的，依法予以賠償。

2.商業(yè)性實物資料的權(quán)益保護

地質(zhì)礦產(chǎn)勘查的市場化，使部分實物地質(zhì)資料具有商業(yè)屬性，其實物地質(zhì)資料歸投資者所有，受國家法律保護。編研人員必須承擔(dān)保護國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的法律責(zé)任，不得非法披露、提供保護期內(nèi)的實物地質(zhì)資料。