按流程辦事是什么意思 制度流程怎么落地

傘下的戀人2022-08-15 18:04:39921

按照程序辦事中的程序是什么意思? 謝謝?為什么要遵守制度,按流程辦事?工作流程及標準主要內(nèi)容是什么意思?“以制度管人,按流程辦事”要怎么樣去理解?到底什么意思呢?制度管人 流程管事,走流程的官方說法。

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內(nèi)部履行程序填寫什么

這是一種順序,辦事必須要走的過程。不能漏掉或者跳過。通常說的就是辦事流程

按工作流程辦事有錯嗎

許多人往往不太喜歡跟著制度和流程走,認為那是束縛自己的東西。事實恰恰相反,制度和流程是為了解放自己,降低犯錯的概率。

我們可以想想,假如沒有法律做約束,每個人想做什么就做什么,那會亂成什么樣?個人的自由又從何得到保證?

工作中也一樣,如果人人都不遵守制度和流程,都按自己的想法來,非得亂套不可。

在一次培訓的時候,有個北京的學員講了這樣一件事。

在坐公交車時,不少人都會注意到,每逢公交車到站,上車的乘客們是從中門上車,下車的乘客們從前后門下車。開始我以為只是為了乘客上下車方便,避免推擠現(xiàn)象發(fā)生才做出這樣規(guī)定的。

但是,后來發(fā)生的一件事改變了我的看法。

有一次,我乘坐公交車去上班。在公交車??康囊粋€站牌前,有一位老人身后背著一個大包,手臂上還挎著兩個小包,身后還放著一個小箱子。

看到車子進站,老人吃力地揮動著胳膊,示意司機等他一會,老人挎著包,拖著箱子,快步地向公交車走來。

看起來,老人真的是辛苦,司機產(chǎn)生了憐憫之心,打開前門讓老人上車,也省得老人拖著東西向中門走了。司機的做法讓我很感動,他考慮到老人的身體把規(guī)定放在一邊。

老人走到前門先把手上的包放上去,又彎腰拉起箱子,動作遲緩地走上來。他剛站在前門踏板上還沒來得及抬腳往車廂走,車門突然關(guān)閉了,只聽“哎喲”一聲,老人被夾到了車門中間。

司機和售票員立即打開車門下車,急忙把老人送到了醫(yī)院。司機做了好事反而把老人央傷了,就是因為他違反了規(guī)定,更改了流程。

之所以安排乘客在公交車前后門下車,是因為由機械控制時間,所以時間較短。而中門則是人為控制的。司機在明確制度的情況下,還是做了違反流程的事情,導致老人受傷。

司機明知道制度,卻因為“就這一次不會有事”的僥幸心理,不遵守流程最終導致“好心”干了壞事。

一般人都希望做事能方便點、簡單點、輕松點,但這需要建立在遵守制度、按照流程辦事上。如果嫌太麻煩隨意更改流程,或者不遵守制度,就會出現(xiàn)疏忽,導致意外發(fā)生。

那么,如何確保這些制度與流程呢?

1.嚴格遵守制度和流程

所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,正因為先把嚴格的標準訂好了,執(zhí)行才有高水平的保證。

中央電視臺的《對話》欄目,之所以受到歡迎,與負責人王利芬方方面面強調(diào)嚴格的標準有關(guān)。

在嘉賓和觀眾的選擇上,王利芬制定的標準非常嚴格。如嘉賓的要求,就有這樣幾個標準:

·制定國家重大經(jīng)濟政策的高層官員和政府人士;

·最新出現(xiàn)的經(jīng)濟熱點中的新聞人物和新興產(chǎn)業(yè)的代表人物,

·經(jīng)濟界成功人士,包括國內(nèi)外事業(yè)有成和創(chuàng)造了財富的企業(yè)家、投資者;

·了解國內(nèi)外相關(guān)經(jīng)濟環(huán)境及其發(fā)展趨勢、具有理論前瞻性并為政府決策提供理論依據(jù)的經(jīng)濟學家;

·對話事件中的當事人、目擊者或見證人。

符合以上標準的嘉賓,絕對能保證欄目質(zhì)量。《對話》欄目火起來后,有不少人愿意拿錢來當嘉賓,但是因為這樣幾條“硬性”的規(guī)定,《對話》就不“照顧”面子或票子,而是完全憑標準來確保邀請的嘉賓都很理想。

按照一般人的理解,觀眾就是陪襯,找誰都一樣。但是,王利芬和她的團隊卻不這樣認為。他們認為,一場好的節(jié)目,之所以成功,與高質(zhì)量的現(xiàn)場觀眾密切相關(guān),其價值不可小覷。

他們選擇現(xiàn)場觀眾的標準是:

·與對話當事人有關(guān)聯(lián)的人;

·在經(jīng)濟事件中,有利害沖突、有關(guān)系糾葛的普通消費者和觀眾;

·嘉賓所代表行業(yè)、理論流派的相關(guān)人士,或與嘉賓學派相對立的人士,

·各類媒體記者、經(jīng)濟研究機構(gòu)及大專院校的研究人員,

·網(wǎng)絡征集有相同經(jīng)歷或?qū)υ掝}感興趣的有關(guān)人士。

事實證明,這樣的現(xiàn)場觀眾標準,對提高《對話》的水平起到十分重要的作用。正如人們所評論的,《對話》節(jié)目的精彩,不僅因為參與的嘉賓都是在世界范圍內(nèi)各個領(lǐng)域的頂尖人物,而且也因為有了高水平的觀眾而精彩倍增。如在錄制吳敬璉先生那期節(jié)目時,現(xiàn)場觀眾中大約有20多位是經(jīng)濟方面的博士研究生,他們與吳敬璉先生的交流,多次引起觀眾的掌聲。

《對話》現(xiàn)場觀眾的水平不僅提高了節(jié)目的質(zhì)量,同時也引起了一些單位領(lǐng)導的重視,每一期節(jié)目下來,總有人把電話打到欄目組來,想挖那些表現(xiàn)出眾的觀眾。而王利芬更是近水樓臺先得月,看中了幾個觀眾,就招來成為《對話》的員工。

2.每位員工心中必須有嚴格的制度和流程

被譽為“京城美食頭等艙”的凈雅餐廳,之所以能夠走在餐飲業(yè)的前端,就是因為凈雅員工上到管理層下到執(zhí)行者都一一遵守公司制度,按流程辦事,絕不會為了一時省心出現(xiàn)其他問題。他們具體是怎么做的呢?

楊先生請朋友去凈雅餐廳吃飯,上菜期間,楊先生在朋友的耳邊說道:“你發(fā)現(xiàn)沒有?凈雅的服務員跟其他地方的不一樣,他們總是在出門時退著出去,輕聲地為你關(guān)上門?!?/p>

朋友一臉疑惑地說:“退著出門有什么奇怪,難不成這里的服務員全都退著出門?”

楊先生和朋友爭辯起來,他們問一名送完菜要退步出門的服務員,服務員說:“這是我們餐廳的規(guī)定,是每一個員工都必須做到的,退著出門以顯示對客人的尊重?!?/p>

隨后,楊先生又了解到,凈雅在1999年時就做了ISO9000質(zhì)量體系認證,也是國內(nèi)第一家通過該認證的餐飲單位。這套完美的管理體系,最值得贊賞的是,它不是一紙死板的制度,而是每個凈雅員工都能不打折扣的執(zhí)行。

規(guī)定服務員要退著出門,每個凈雅員工就都能按照流程制度把服務執(zhí)行發(fā)揮到極致。

楊先生和朋友對這樣的服務豎起了大拇指,感慨地說:“真不愧是餐飲業(yè)的領(lǐng)頭‘頭等艙’?!?/p>

因為有了這些做法,不難想象為什么凈雅能成為最好的餐飲單位之一了。

很多執(zhí)行者為了圖個輕松,或是存在僥幸心理,想著,“就這么一次也沒什么”,或者“一紙條約有什么用呢?不遵守也沒什么壞處”,可當問題一旦出現(xiàn),就會導致嚴重的后果,之前想省心就要變成今后的多費心了。

崗位職責和流程怎么寫

工作流程是指工作事項的活動流向順序。工作流程包括實際工作過程中的工作環(huán)節(jié)、步驟和程序。工作流程中的組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動態(tài)關(guān)系。

在一個建設(shè)工程項目實施過程中,其管理工作、信息處理,以及設(shè)計工作、物資采購和施工都屬于工作流程的一部分。全面了解工作流程,要用工作流程圖;而管理和規(guī)劃工作流程,則需要工作流程組織來完成。

工作流程的三要素是:

1、任務流向:指明任務的傳遞方向和次序。

2、任務交接:指明任務交接標準與過程。

3、推動力量:指明流程內(nèi)在協(xié)調(diào)與控制機制。

標準是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。對企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求應制定企業(yè)標準,建立起以;產(chǎn)品標準和制造工藝標準為主,包括產(chǎn)品開發(fā)、制造工藝技術(shù)和科學管理的技術(shù)標準體系,促進技術(shù)進步,提高經(jīng)濟效益。

擴展資料:

工作流程組織:

管理和規(guī)劃工作流程,需要工作流程組織來完成。

工作流程組織可反映一個組織系統(tǒng)中各項工作之間的邏輯關(guān)系,是一種動態(tài)關(guān)系。在一個建設(shè)工程項目實施過程中,其管理工作的流程、信息處理的流程,以及設(shè)計工作、物資采購和施工的流程組織都屬于工作流程組織的范疇。

分類:

① 管理工作流程組織:投資、進度控制,合同管理流程,設(shè)計變更等。

② 信息處理工作流程組織,如月度報告的數(shù)據(jù)處理。

③ 物質(zhì)流程組織:鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計工作流程、外立面施工工作流程。

參考資料來源:百度百科-工作流程

制度流程怎么落地

要理解“以制度管人,按流程辦事”這句話的意思。首先我們作為管理者要明確管理的三個層次:

1、低端:以“管人”替代"管理”。

2、中端:用“方法”,按“制度”、“標準”、“流程”進行管理。

3、高端:建設(shè)先進的“管理機制”。

釋義:“以制度管人,按流程辦事”講述的是一種成熟的管理模式,只有當方法窮盡時,才需要建設(shè)先進的管理機制,進行突破。管理的核心就是“管人”、“管事”,以制度管人,就是管人的方法,按流程辦事就是管事的方法。

1、以制度管人:做管理首先是要以人為本,通過管人來提升企業(yè),發(fā)展企業(yè)。人怎么管,靠自覺性、責任心管不好人,只有通過制度來規(guī)范企業(yè)每個人的行為。制度就是規(guī)矩,公開透明,讓每個人的行為有標準可依。

2、按流程辦事:企業(yè)每個業(yè)務必須要明確的業(yè)務流程,才能確保各項事情落地。每個流程有負責人、配合人;必須有標準配套;下一環(huán)節(jié)必須對上一環(huán)節(jié)負責;必須與考核和待遇掛勾。

擴展資料

制度管理的主要特征:

1、現(xiàn)代企業(yè)管理制度具有明確的實物邊界和價值邊界,具有確定的政府機構(gòu)代表國家行使所有者職能,切實承擔起相應的出資者責任。

2、現(xiàn)代企業(yè)管理制度通常實行公司制度,即有限責任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和高級經(jīng)理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結(jié)構(gòu)并有效運轉(zhuǎn)。

3、現(xiàn)代企業(yè)管理制度以生產(chǎn)經(jīng)營為主要職能,有明確的盈利目標,各級管理人員和一般職工按經(jīng)營業(yè)績和勞動貢獻獲取收益,住房分配、養(yǎng)老、醫(yī)療及其他福利事業(yè)由市場、社會或政府機構(gòu)承擔。

參考資料來源:百度百科-制度管理

用規(guī)章制度管人

制度管人,流程管事這個理念符合中國企業(yè)的實際狀況。

它講述的是一種成熟的管理模式,只有當方法窮盡時,才需要建設(shè)先進的管理機制,進行突破。管理的核心就是“管人”、“管事”,以制度管人,就是管人的方法,按流程辦事就是管事的方法。

1、制度管人:做管理首先是要以人為本,通過管人來提升企業(yè),發(fā)展企業(yè)。人怎么管,靠自覺性、責任心管不好人,只有通過制度來規(guī)范企業(yè)每個人的行為。制度就是規(guī)矩,公開透明,讓每個人的行為有標準可依。

2、流程辦事:企業(yè)每個業(yè)務必須要明確的業(yè)務流程,才能確保各項事情落地。每個流程有負責人、配合人;必須有標準配套;下一環(huán)節(jié)必須對上一環(huán)節(jié)負責;必須與考核和待遇掛鉤。

擴展資料:

分類

1、按照管理對象劃分包括:人力資源、項目、資金、技術(shù)、市場、信息、設(shè)備與工藝、作業(yè)與流程、文化制度與機制、經(jīng)營環(huán)境等。

2、按照成長過程和流程劃分包括:項目調(diào)研-項目設(shè)計-項目建設(shè)-項目投產(chǎn)-項目運營-項目更新-項目二次運營-三次更新等周而復始的多個循環(huán)。

3、按照職能或者業(yè)務功能劃分包括:計劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、質(zhì)量管理、倉庫管理、財務管理、項目管理、人力資源管理、統(tǒng)計管理、信息管理等。

走流程專業(yè)點的說法

走流程的官方說法是按流程辦事。

業(yè)務流程,是為達到特定的價值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動?;顒又g不僅有嚴格的先后順序限定,而且活動的內(nèi)容、方式、責任等也都必須有明確的安排和界定,以使不同活動在不同崗位角色之間進行轉(zhuǎn)手交接成為可能。

活動與活動之間在時間和空間上的轉(zhuǎn)移可以有較大的跨度。而狹義的業(yè)務流程,則認為它僅僅是與客戶價值的滿足相聯(lián)系的一系列活動。業(yè)務流程就是過程節(jié)點及執(zhí)行方式有序組成的工作過程。

優(yōu)化思路

業(yè)務流程優(yōu)化過程實質(zhì)上是管理再造或優(yōu)化的實施過程,企業(yè)戰(zhàn)略定位的變化和戰(zhàn)略思路的改進最終都在業(yè)務流程中體現(xiàn),反過來說,可以利用流程優(yōu)化的手段來規(guī)范和提升管理體系。

基于以上思想,首先要對當前企業(yè)的管理體系進行規(guī)范和提升。其基本核心思想是:學習國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)驗,對企業(yè)的經(jīng)營和管理模式的定位進行研究,找出其存在的問題和差距,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務特點和公司戰(zhàn)略,對企業(yè)經(jīng)營和管理模式進行重新定位,其核心是形成新的管理理念。

所謂新的管理理念是指適應于企業(yè)獨特性的、受到過其他企業(yè)檢驗證明成功的理念,其內(nèi)容極為豐富,不拘一格。

目前,信息化建設(shè)過程中常見的新管理理念是:實現(xiàn)從傳統(tǒng)的事后管理(靜態(tài)管理)向?qū)崟r管理(動態(tài)管理)轉(zhuǎn)變,部門管理(職能管理)向崗位管理(流程管理)轉(zhuǎn)變,定性管理(主觀管理)向定量管理(客觀管理)轉(zhuǎn)變,分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變等。

以職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槔齺碚f明:傳統(tǒng)的企業(yè)管理是職能管理,也就是說每一項工作只指定了由哪個部門來負責,具體工作中由該部門的領(lǐng)導來分配工作。而信息化工程要求管理模式由這些傳統(tǒng)的職能管理向“流程管理”改進,其目的是縮短信息交互時間,提高客戶反應速度。

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