什么是單證 外貿(mào)單證員崗位的意義

單證是什么？屬于什么專(zhuān)業(yè)的？什么叫單證？什么是單證？單證是什么？單證是什么意思？什么叫做單證？ 單證員是干什么的？

本文導(dǎo)航

• 大學(xué)專(zhuān)科單證考試什么意思
• 什么是單證員
• 單證的用途可劃分為什么
• 單證和單據(jù)有什么區(qū)別
• 證據(jù)中什么叫單證
• 外貿(mào)單證員崗位的意義

大學(xué)專(zhuān)科單證考試什么意思

單證概述

（一）單證的含義

1、單證：國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

2、狹義單證：?jiǎn)螕?jù)和信用證

3、廣義單證：各種文件和憑證。

（二）國(guó)際商務(wù)單證工作的意義

1、國(guó)際結(jié)算的基本工具

2、經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)

3、政策性很強(qiáng)的涉外工作

4、企業(yè)業(yè)務(wù)和素質(zhì)的體現(xiàn)

（三）國(guó)際商務(wù)單證工作的基本要求

1、正確——單證工作的前提，包含兩方面的內(nèi)容

(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”；

? 單證相符：?jiǎn)螕?jù)與信用證相符——占首要地位

? 單單相符：?jiǎn)螕?jù)與單據(jù)相符

? 單同相符：?jiǎn)螕?jù)與貿(mào)易合同相符

(2) 二是單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。

信用證按照(UCP500)的解釋。

2、完整

(1) 成套單證群體的完整性

在結(jié)匯時(shí)，要提供齊全的，成套的單證。

(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全

(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全，尤其是提單的份數(shù)。

3、及時(shí)

（1）出單及時(shí)：各種單據(jù)的出單日期必須合理可行，不能超過(guò)信用證有效期。

保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期

提單日期不得遲于裝運(yùn)期

裝運(yùn)通知書(shū)必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。

各單據(jù)日期早晚次序：發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書(shū)日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期

(2) 結(jié)匯及時(shí)：向銀行交單議付不能超過(guò)信用證規(guī)定的交單期。

如果信用證未規(guī)定交單期，銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù)，但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。

例如：提單簽發(fā)日期為2001年6月3日，信用證議付有效期為2001年6月26日。問(wèn)賣(mài)方最遲的交單期為哪一天？6月24日。

補(bǔ)充：

*：有效期：(UCP500)規(guī)定，一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日，將被解釋為信用證的有效期。

*：交單期：信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限，即“交單期”。

*：裝運(yùn)期：裝運(yùn)期是指賣(mài)方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒(méi)有裝運(yùn)期，只有有效期，在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。

4、簡(jiǎn)潔

5、清晰

（四） 國(guó)際商務(wù)單證的分類(lèi)

1、按交易雙方涉及的單證劃分為：進(jìn)口單證和出口單證

（1）進(jìn)口單證——進(jìn)口許可證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、信用證

（2）出口單證——出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)票據(jù)、匯票等

2、按單證的性質(zhì)劃分為：金融單據(jù)和商業(yè)單據(jù)

（1） 金融單據(jù)——匯票、支票、本票

（2） 商業(yè)單據(jù)——發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)

3、按單證的用途劃分為：

（1） 資金單據(jù)——匯票、支票、本票

（2） 商業(yè)單據(jù)——商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單

（3）貨運(yùn)單據(jù)——海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單、租船合約提單、空運(yùn)單、公路運(yùn)輸單據(jù)、鐵路運(yùn)輸單據(jù)、內(nèi)河運(yùn)輸單據(jù)、專(zhuān)遞和郵政收據(jù)、報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單、托運(yùn)單等

（4） 保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、預(yù)借單、保險(xiǎn)證明、投保單

（5） 官方單據(jù)——海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證

（6） 隨附單據(jù)——寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船艙證明

4、根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為：托運(yùn)單證、結(jié)匯單證、進(jìn)口單證

（五）國(guó)際商務(wù)單證的改革與發(fā)展

1、單證制作和管理的現(xiàn)代化

2、制單設(shè)計(jì)的國(guó)際化 ：套合一致的標(biāo)準(zhǔn)單證格式。

3、推廣使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或代碼

（1） 運(yùn)輸標(biāo)志：收貨人簡(jiǎn)稱(chēng)、合同號(hào)、目的地、件號(hào)

SHIPPING MARKS：

K.K.G.T

3178

SINGAPORE

NO.1-200

（2） 國(guó)家和地區(qū)代碼：2個(gè)英文字母組成，中國(guó)CN,英國(guó)GB , 美國(guó)US

（3）貨幣代碼：3個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后一個(gè)符號(hào)代表貨幣，如人民幣CNY,而不是RMB，RMB只是貨幣符號(hào)。英鎊為GBP, 美元USD

（4）地名代碼：5個(gè)英文字母組成，前兩個(gè)符號(hào)代表國(guó)名，后三個(gè)符號(hào)代表地名，如上海CNSHG, 倫敦GBLON, 紐約USNYC

（5） 用數(shù)字表示日期代碼：年、月、日。2005-11-24

什么是單證員

單證就是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國(guó)際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。 單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。

狹義：?jiǎn)螕?jù)和信用證

廣義：各種文件和憑證

單證的用途可劃分為什么

單證（Documents）是指在國(guó)際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件與證書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)，憑借它來(lái)處理國(guó)際買(mǎi)賣(mài)貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等。狹義的單證指單據(jù)和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國(guó)際貿(mào)易而言，單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)算的工具。單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。

單證和單據(jù)有什么區(qū)別

單證員,主要是做單，或者信用證什么的，

跟單員，主要是負(fù)責(zé)跟客戶(hù)聯(lián)系，跟工廠聯(lián)系貨物情況.

單證員和跟單員不是同一個(gè)工作崗位

跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中，以客戶(hù)定單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品（服務(wù)）運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的專(zhuān)業(yè)人員，是各企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。

國(guó)際商務(wù)單證員處理的是國(guó)際間的商品買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中的單證制作、驗(yàn)審等工作（解決單證從無(wú)到有的過(guò)程）。他的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。單證員的工作則是為了制作符合信用證，合同規(guī)定的單證，實(shí)現(xiàn)順利結(jié)匯、收匯。

跟單員是負(fù)責(zé)整個(gè)訂單從下單到出貨整個(gè)產(chǎn)品追蹤過(guò)程的.

所謂跟單員，是指在國(guó)際貿(mào)易過(guò)程中，根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求，代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè)，指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的人員。一名合格的跟單員需要掌握外銷(xiāo)、物流管理、生產(chǎn)管理、單證與報(bào)關(guān)等綜合知識(shí)。

證據(jù)中什么叫單證

外貿(mào)單證員崗位的意義

單證是指進(jìn)出口業(yè)務(wù)中使用的各種單據(jù)和證書(shū)，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借這些單證來(lái)處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等。

單證員的工作是在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。

單證員崗位職責(zé)：

1、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)；

2、及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉(cāng)工作；

3、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通工作；

4、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證（如合同，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證等）的制作、

管理及信用證審核；

5、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；

6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤。