答辯秘書怎么服務(wù) 請問律師的秘書助理要做什么?

努力為明天2022-08-19 07:08:042690

請問律師的秘書助理要做什么?有工程師論文答辯經(jīng)驗(yàn)的朋友請給點(diǎn)建議!!,英語專業(yè)答辯秘書怎么做答辯記錄?大學(xué)做過答辯秘書可以寫進(jìn)簡歷么?大學(xué)當(dāng)答辯秘書好嗎?答辯秘書可以提問嗎?

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請問律師的秘書助理要做什么?

律師助理是幫助律師做一些輔助性的工作,在工作內(nèi)容中,有許多是秘書的工作內(nèi)容,但是律師助理的工作內(nèi)容有很多是一般秘書工作所沒有的。

1、 信息收集者。

我們生活在信息時(shí)代里,每天從電臺、電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)上傳遞的信息鋪天蓋地的。這些信息雜亂無章,大多數(shù)對我們的生活沒有什么關(guān)系,我們各取所需,只會關(guān)系對自己有用的幾條。比如,我是不會去關(guān)心哪里又發(fā)射了個(gè)導(dǎo)彈,或者某某體育健將又得到了一塊牌牌的新聞;你或許用不著知道某個(gè)明星在和哪個(gè)家伙戀愛,或者某個(gè)總統(tǒng)被趕下臺之類的消息。如果你是助理,你很有必要養(yǎng)成收集行業(yè)信息的習(xí)慣,這些東西經(jīng)過收集整理,或許能夠?yàn)槟慊蚰愕睦蠋煄硇┯杏玫馁Y料。你應(yīng)該收集的信息有:1)最新的法規(guī)、規(guī)章。每天都有法規(guī)和規(guī)章公布,你有必要及時(shí)的收集和整理,否則,有可能在某次開庭的時(shí)候,你還引用著已經(jīng)被替代的版本,而被對方律師當(dāng)庭駁斥。你收集這些文本,可以遞交給你的老師,也可以在一段時(shí)間經(jīng)過整理遞交給老師的客戶。2)律師行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)。如果你上網(wǎng),那么每天可以去中國律師協(xié)會和本地律師協(xié)會以及你認(rèn)為是大牌的律師事務(wù)所的網(wǎng)站和一些理論性的網(wǎng)站上轉(zhuǎn)一圈,看看有沒有最新的情況。時(shí)刻關(guān)注行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),了解那些大牌律師的消息和法學(xué)家們的最新理論,這些會讓你不斷的更新自己的信息庫和知識庫,會讓你時(shí)刻認(rèn)識到和他們存在的差距,而不會固步自封,成為井底下的田雞。3)服務(wù)行業(yè)的動(dòng)態(tài)。你會為一個(gè)行業(yè)服務(wù),不管你現(xiàn)在有沒有專業(yè)定位,我還是建議你挑選一個(gè)你認(rèn)為適合的行業(yè)去關(guān)注。這個(gè)行業(yè)里最新出現(xiàn)的情況可以幫助你調(diào)整服務(wù)的方式和思路。即便你認(rèn)為這些和你沒有關(guān)系,那么你了解一些,和你服務(wù)的企業(yè)老總們?nèi)チ牧囊埠?,至少他們會認(rèn)為你是個(gè)有心人。

你收集的這些信息,建議你及時(shí)的整理,信息需要整理才能產(chǎn)生效用。如果你只是將它們從電腦里網(wǎng)絡(luò)上當(dāng)下來,然后打印出來,那么你的作用和激光排版機(jī)就沒有什么區(qū)別。

我要求我的助理每周給我一個(gè)簡報(bào),簡報(bào)內(nèi)容主要是行業(yè)的最新法規(guī),律師行業(yè)的最新動(dòng)態(tài),客戶行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和本事務(wù)所的一些最新消息。然后,這個(gè)簡報(bào)會由我助理逐一發(fā)送到客戶的郵箱里。

2、 文件撰寫者。

我的助理為我撰寫一個(gè)案子的幾乎所有文件的初稿。你的老師在收到一個(gè)案子的授權(quán)委托書后,我估計(jì)他也會將案子的文件掃一眼,然后將你叫到辦公室開始交待任務(wù),他會讓你將所有文件都閱讀一遍,然后讓你列出重要證據(jù)和次要證據(jù),還需要補(bǔ)充哪些證據(jù),那些文件對案子沒有任何幫助反而有害。圍繞案件的事實(shí),他會讓你收集現(xiàn)行法規(guī)對這些事實(shí)的認(rèn)定。有了事實(shí)和法律依據(jù),他會讓你撰寫案子的所有文書。其實(shí),寫出一個(gè)基本合格的文書很容易,因?yàn)橹灰獙⒁磉_(dá)的寫出來就行,但寫出一個(gè)優(yōu)秀的文書卻是很難的,因?yàn)楸磉_(dá)的方式有很多種,不同的人對不同的文字會過敏。你要撰寫的文書有,起訴書、答辯狀、財(cái)產(chǎn)保全申請書、管轄異議申請書、延期舉證申請書、證據(jù)清單、質(zhì)證意見、代理詞、補(bǔ)充代理意見、法律意見書、結(jié)案報(bào)告、談話記錄、當(dāng)事人聲明書等等。在這些文書交付給你老師前,請你逐字逐句的校稿,沒有任何一位老師喜歡看滿是錯(cuò)字的文件。

慢慢的,你的文書的行文風(fēng)格會和你的老師相接近。比如,你的老師喜歡在文書中先敘述事實(shí)再引證法規(guī),然后推導(dǎo)出法律后果。這是典型的三段論。你絕對不會先引證法規(guī)然后敘述事實(shí)。而我的老師喜歡在起訴書的最后一段寫上:“鑒于上述事實(shí)和法律,請求人民法院依原告之所請,判令被告xxxxx?!彼?,我一般在起訴書最后一段無一例外的將訴訟請求重新敘述一遍,以使得主審法官印象深刻。

3、 案件協(xié)助者。

大部分老師會帶著助理出庭,當(dāng)然還有一些老師生怕助理學(xué)到自己開庭的路數(shù)而拒絕助理一起出庭的要求。如果你第一次跟隨老師出庭,恰好老師忘記提醒你怎么做而你卻不好意思問他,那我覺得有必要告訴你,否則你可能會讓老師非常尷尬。

你跟隨老師出庭,授權(quán)委托書上卻沒有你的名字,或你的名字只是為了讓你可以坐在席位上而臨時(shí)補(bǔ)充的,那么我建議你:不要亂說話。你胡說八道會打亂老師的思路。

你要做的工作是,1)記錄開庭記錄。法庭的書記員會記錄庭審記錄,但你不要指望他們的,因?yàn)楹芏鄷泦T在開庭時(shí)會很入神地聽著你老師和對方律師講曲折動(dòng)聽的故事,而忘記做記錄。而你的記錄很可能是庭后研究對策的一種參考文件,你的記錄要整理入卷,所以,我建議你養(yǎng)成速記的習(xí)慣。如果有些無法記清,你可以記錄要點(diǎn)然后參考書記員的記錄補(bǔ)正。2)傳遞文書證據(jù)。你是老師的助手,在庭上,你要不斷在案卷里為老師找到他要講到的文件摘要或者證據(jù)副本。在庭前,你應(yīng)該整理案卷,并按順序的為它們編號,并告知老師這些特殊符號的意義。否則,這個(gè)有幾十個(gè)證據(jù)和成百上千頁材料的案卷,會在你喝水時(shí)不小心會讓它們飛得滿庭都是,那么,今天的庭就不用開了。

如果你幫助老師處理的是一件非訴訟項(xiàng)目。我覺得你做的事情更多。以一件小型的收購業(yè)務(wù)為例:你要根據(jù)老師列出的文件清單開展盡職調(diào)查,并制作文件摘錄,標(biāo)出有疑問并需要進(jìn)一步落實(shí)的文件;你要協(xié)助老師制作出盡職調(diào)查報(bào)告并提出收購的幾種可以操作的方案;你要協(xié)助老師考慮報(bào)價(jià)和反報(bào)價(jià);你要協(xié)助老師參與實(shí)質(zhì)性的談判并指出談判要點(diǎn);你要協(xié)助起草收購文件;在完成收購后,你要協(xié)助老師參與收購后的企業(yè)整合。如果你沒有弄好,說不定你會被對方也收購了去!總之,你在非訴訟業(yè)務(wù)中的協(xié)助,會為老師減輕工作負(fù)擔(dān),也能讓你能力大幅度提高。

4、 文書整理者。

無論是訴訟案件,還是非訴訟項(xiàng)目,都會衍生出N多的文件,這些東西亂七八糟的堆在你的桌子上,隨時(shí)要被老師提出來調(diào)閱。或許會一個(gè)重要的合同會被你不小心的粉碎掉,一個(gè)重要的證據(jù)不幸被你洗了次桑拿。所以,我不但不在辦公室添置碎紙機(jī),還要求助理每天整理文書。

不管你的桌子上有多少東西,我建議你有一個(gè)工作索引之類的紙張。這個(gè)東西不難設(shè)計(jì),你打印幾十份留在那里。每收到一個(gè)文件或者產(chǎn)生一個(gè)文件,你最好是在文件上編寫一個(gè)號碼,然后將這個(gè)文件登記在你的那個(gè)工作索引上,這樣,只要你看看這個(gè)索引,你就可以找到那個(gè)壓在如來佛五指山下的文件了。這個(gè)方法適用于任何大型或小型的事務(wù)所。你還應(yīng)該有一個(gè)編號規(guī)則,比如,律師函按(200x)X字X號編寫,出庭函按XX號編寫,然后你弄個(gè)目錄,你就能夠很快的弄清楚幾時(shí)幾時(shí)發(fā)出過一個(gè)什么什么文件了,你老師問起來,你也會很快的回答出來。

你如果問我從哪里弄到這些方法,我可以告訴你,我編寫過全套的ISO9000質(zhì)量體系文件,其中《文件和資料管理》就是告訴我們這些文件要具有可追溯性的。我不想告訴你其它復(fù)雜的方法,對律師事務(wù)所,有一個(gè)管理文件就足夠保證它正常運(yùn)轉(zhuǎn)了。

5、 客戶溝通者。

有些律師不喜歡人介入自己的客戶,哪怕自己的助理,擔(dān)心自己的業(yè)務(wù)被他們弄走。我不是那種小氣的人,所以,我的助理是我的客戶溝通者。如果你的老師讓你溝通客戶,你要做些什么?你的老師可能會告訴你些好方法,我這里也告訴你一些我認(rèn)為用起來好的方法。你要做的事情有:1)每周和客戶聯(lián)系工作。不管你做的是顧問單位還是訴訟業(yè)務(wù),你的老師都應(yīng)該在每周和客戶聯(lián)系一次,這個(gè)聯(lián)系的任務(wù)我覺得你完全可以勝任的。你應(yīng)該在電話里詢問客戶本周的工作安排。雖然你心里在想沒有事情最好,然后記錄下他們的要求,向老師通報(bào)。2)向他們發(fā)送事務(wù)所的簡報(bào)。資料是你收集的,簡報(bào)是你整理的,在你老師認(rèn)可后,你應(yīng)該立即向客戶送達(dá)。這些東西不見得每周都有,你可以弄成一個(gè)半月刊或者月刊,但不能弄成一個(gè)隨意刊。3)拜訪老師的客戶。如果你能力勝任,老師也同意,你可以定期向客戶回訪,聽取他們對服務(wù)的意見并及時(shí)調(diào)整工作,收集他們的信息,并從中找到可以為老師帶來收益的情報(bào)。當(dāng)然這些工作是較為能干的助理才能夠做的事情,你也許也能做到。

至于其它,我不建議你采用,在客戶那里,不該說的話盡量不說,不該做的事最好不要做,如果你還需要在老師那里學(xué)習(xí)到更多的話。

有工程師論文答辯經(jīng)驗(yàn)的朋友請給點(diǎn)建議!!!

沒有經(jīng)過工程師答辯

但是一般意義上的答辯 都是有 答辯人、專家、答辯秘書* B6 L7 t9 k g0 m/ H

1.答辯人任務(wù)是答辯匯報(bào);專家提問、審核、考查、給出答辯意見;答辯秘書負(fù)責(zé)組織,材料匯集整理

2.答辯至少要包括:答辯人匯報(bào)、專家提問

3.答辯時(shí)間具體應(yīng)由各單位定,答辯總時(shí)間長度、答辯人匯報(bào)時(shí)間、專家提問時(shí)間/ j+ j: G8 C( t: N( b+ T

4.ppt內(nèi)容不用照搬論文,那樣也就不叫ppt了,ppt是論文內(nèi)容的再提煉,要精簡

希望對你有所幫助。

英語專業(yè)答辯秘書怎么做答辯記錄

一般會有一個(gè)表格 主要記錄答辯老師的提問問題 以及學(xué)生的回答情況 其他沒什么 學(xué)生的信息 論文題目 到時(shí)都是會有資料給你填寫的 所有這些記錄完后 交給答辯老師簽字即可

我做過兩次英專的答辯秘書 印象是這樣的流程 不過具體學(xué)校之間或許有點(diǎn)小差異 不過記錄 問題-答案 應(yīng)該都是重中之重 所以答辯過程中 你需要認(rèn)真聽講哈 如果答案稍長 可以自己稍微提煉整理 畢竟表格空間有限 一般記3-5個(gè)問題

望采納!

大學(xué)做過答辯秘書可以寫進(jìn)簡歷么

可以寫進(jìn)個(gè)人經(jīng)歷里
答辯秘書職責(zé):1、做好答辯的相關(guān)記錄。2、檢查檔案袋內(nèi)材料是否齊全3、檢查各個(gè)簽字處是否完整(任務(wù)書,開題報(bào)告,評閱書),評分評語是否一致,評閱書上評分前三項(xiàng)為百分制,最后一項(xiàng)為五級制(爭優(yōu)的論文先不寫,其余要寫上,均不用簽名)。4、上交材料到教務(wù)員辦公室。
簡歷(英語:resume),顧名思義,就是對個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。簡歷是有針對性的自我介紹的一種規(guī)范化、邏輯化的書面表達(dá)。對應(yīng)聘者來說,簡歷是求職的“敲門磚”。

大學(xué)當(dāng)答辯秘書好嗎

好。
大學(xué)里當(dāng)答辯秘書雖然累一點(diǎn)但是可以學(xué)習(xí)到更多的知識,積累更多的經(jīng)驗(yàn),對于以后的學(xué)習(xí)有很大的幫助。
答辯秘書需要記錄老師的評語,修改答辯協(xié)議,同時(shí)還要記錄整場答辯的內(nèi)容,還要做好答辯前的準(zhǔn)備工作為答辯老師和答辯的學(xué)生提供一個(gè)美好的答辯過程。

答辯秘書可以提問嗎

可以提問。
一般都不會提問,但是你論文有問題答辯秘書會提出來,但不是在答辯時(shí)候。
答辯秘書是答辯前負(fù)責(zé)聯(lián)系答辯老師,安排場地,準(zhǔn)備各種答辯要用的材料。

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