作文備忘錄是什么 什么備忘錄最好

備忘錄是什么？什么是書寫備忘錄？什么是備忘錄？什么叫備忘錄？備忘錄是什么意思？備忘錄是指什么意思？

本文導(dǎo)航

• 備忘錄通常包括什么
• 備忘錄包含什么要素
• 什么備忘錄最好
• 備忘錄有多少個部分
• 備忘錄是干什么的呢
• 備忘錄文字代表什么

備忘錄通常包括什么

備忘錄是在外交實踐中指國家間或外交代表機關(guān)之間使用的外交文書，實際上是一種口頭通知或談話記錄。用于說明某一問題在事實上或法律方面的細節(jié)，或明確外交會談中的談話內(nèi)容；陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。交涉中為使對方便于記憶談話內(nèi)容或避免誤解，既可將談話內(nèi)容預(yù)先準備妥當，談后面交對方，也可在事后送交?？勺鳛檎諘母郊?，也可單獨使用。其鄭重性僅次于照會。

備忘錄用第三人稱寫成起首和結(jié)尾，不用致敬語，開頭就敘述事實。面交的備忘錄無抬頭和落款，也無編號（送交的有），但有發(fā)文日期、地點。說帖、非文件、工作文件，也屬于備忘錄。

寫法

備忘錄

一、概述

備忘錄是一種錄以備忘的公文。在公文函件中，它的等級是比較低的，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。在業(yè)務(wù)上，它一般用來補充正式文件的不足。它的內(nèi)容可以分為以下幾項：

書端(Heading);

收文人的姓名、頭銜、地址(Addressee’s Name, Title, Address)；

稱呼(Salutation)；

事因(Subject)；

正文(Body) ；

結(jié)束語(Complimentary Close)；

署名(Signature)。

二、注意事項

書端部分包括發(fā)文機關(guān)的名稱、地址、發(fā)文日期，有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。許多機關(guān)有自己特制的信箋，在寫書端時，其格式和標點符號的使用與一般信件的相同。收文人(或收文單位)的姓名、頭銜、地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

稱呼從左邊頂格寫起，對一般機關(guān)、團體的負責人一般用 Dear Sir， 對政府官員可用 Sir。

“事因”一項目前采用得較少。它可放在稱呼語之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket, Subject。如果此項寫在稱呼語之前，多從左邊的頂格寫起；若放在稱呼語之后，一般寫在信箋正中。它多采用不完整的句子，只需很少幾個詞，甚至一個詞，目的在于使收文人對文中的主要內(nèi)容一目了然，便于及時處理。

正文、結(jié)束語和署名等項與一般信件的格式相同。

三、舉例

例1

Directions: Write a memorandum of about 100 words to the student service department and ask them to fix a telephone for each dormitory.

MEMO

August 16,2004

To:The leader of student service department

From: Li Ming

Subject:Telephone

Dear Sir,

I would like to remind you that we are in want of a telephone for each dormitory. As a university student, we need to cope with the daily increasing communications with teachers, friends and people outside the campus.

We need a telephone to get and send message, which is important for us. Though most of us have mobile phones and e-mail address, a telephone in the dormitory is after all the most convenient and cheapest tool of communication. I hope that you will pay attention to this problem and solve it as soon as possible.

Regards.

Yours，

Li Ming

*“remind”一詞用法比較多，可以在后面直接接人或賓格，如“提醒我”譯為please remind me.如果提醒某人某事則用remind somebody of something ，也可以在后面加從句，即“remind sb that”，remind還有一個意思為“使想起”同樣用remind…of…的結(jié)構(gòu)，應(yīng)注意與提醒某事區(qū)分。

例2

Directions:You are supposed to write a Memorandom of about 100 words to the leader of the supply section to borrow one more microscope for your biological experiment. It should include:

1) Why you need the microscope.

2) When you need it.

MEMO

August 12,2004

To: Mr. Gates, leader of the supply section

From:Li Ming of the biological laboratory

Subject:Microscope

Dear Sir,

I’m a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work.

Our experiment will start on Friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment.

With kind regards.

Yours sincerely,

Li Ming

*這是一封備忘錄，在寫備忘錄的時侯，一定要注意它的格式，尤其要在開頭寫清楚是誰寫給誰來備忘的，用From: To：兩個單詞即可。文中的“badly”是“非常的，迫切的”意思。短語“in order to”同下句的“so that”意思是一樣的即：為了，目的是。不同的是前者后接動詞原型而后者常跟目的狀語從句 ，類似的短語還有“in order that”，用法與“so that”相同。

例3

Directions: If you are the teacher of the students’ Counseloris office: P: steelpes, and you have received a letter for requesting for paid education leave from a student. Write him a memo to reply him including details:

1) The result of his requirement.

2) The reason for rejecting.

3)some suggestions

You should write about 100 words.

To: Records Section

From: P/ Steelpes, Career Planning

Subject: Request for Paid Education Leave

Date: May 22, 2004

In response to your request for one year of paid education leave to take a degree in English literature, I have to inform you that we cannot authorize this leave.

While we appreciate your desire to improve your knowledge, we feel that English literature is not directly related to your present position and to the goals of this organization.

I am aware of your great interest in literature, and I would like to point out that you could gain advantage to apply for leave without pay.

If you need another information on the above, do not hesitate to keep touch with me at any time.

P. Steels

* 首先要注意本篇備忘錄的格式很標準。然后注意這個備忘錄的個別詞的用法，譬如：be aware of 注意到、當心的意思，point out 指出，request for 要求，in response to 反饋。

例4

Directions: You are a supervisor of a big company. The chief of operations wants to adopt the“punch-in”system to increase productivity. Write a memo to talk about this:

1) Does the “punch-in”system benefit the company?

2) If the company doesn’t adopt it, what else can we do to increase productivity.

You should write about 100 words.

To. David Green, Chief of Operations

From: Tony. Party , Supervisor

Subject: Comments on the “Punch-in” System

Date: March. 22, 2004

This is further to your memo dated March. 20, 2004, in which you proposed that employees adopt the “punch-in” system.

I fully agree with you that we must increase productivity. As far as your proposal that if the “punch-in” system is adopted, we would have a tighter control over the employees is concerned. However, I don’t think so. I personally think that, to accomplish this, we should give the employees more incentives to work faster. I feel that if we ( the supervisors) could meet with you , we could discuss different possiblilities to create such incentiveness.

Your consideration of this suggestion would be appreciated.

Tony Party

* 此篇是對一篇備忘錄的回復(fù)。生產(chǎn)主管認為實行打孔考勤制度(“punch-in”system)，有利于增加生產(chǎn)效率。但督察卻不這樣認為。他認為“should give the employees more incentives to work faster”。

例5

Directions: You are a manager of administration office naming Vera. M. Bradford. The board of directors have decided to anew the Fitness Center. Write a memo to tell all the employees that:

1) How long will this project be last for?

2) Welcome the employees to provide suggestions.

You should write about 100 words.

To: Every Employees

From: Brian Aponte

Date: November 18, 2004

Subject: Fitness Center

The board of directors approved the idea for anew Fitness Center at its meeting yesterday.

Work on the Fitness Center will begin right now and should be completed within 90 days. An employee representative from each division will be appointed to determine the type of equipment and programs that will be made available.

We are happy to be able to provide a facility that will contribute to the physical fitness of all our employees. Your representative on the task force will contact you soon for your suggestions about activities and equipment.

Brian Aponte

Administration Office, Manager

* 這是一篇關(guān)于公司修建健身中心的備忘錄。備忘錄中說健身中心工作馬上開始而且“completed within 90 days”。而且希望各部門代表與主辦部門聯(lián)系，征求關(guān)于活動和設(shè)備的意見。

備忘錄包含什么要素

備忘錄是在外交實踐中指國家間或外交代表機關(guān)之間使用的外交文書，實際上是一種口頭通知或談話記錄。用于說明某一問題在事實上或法律方面的細節(jié)，或明確外交會談中的談話內(nèi)容；陳述、補充自己的觀點、或反駁對方的觀點。交涉中為使對方便于記憶談話內(nèi)容或避免誤解，既可將談話內(nèi)容預(yù)先準備妥當，談后面交對方，也可在事后送交?？勺鳛檎諘母郊?，也可單獨使用。其鄭重性僅次于照會。

備忘錄用第三人稱寫成起首和結(jié)尾，不用致敬語，開頭就敘述事實。面交的備忘錄無抬頭和落款，也無編號（送交的有），但有發(fā)文日期、地點。說帖、非文件、工作文件，也屬于備忘錄。

什么備忘錄最好

你好

手機備忘錄是能夠記錄待辦事項、隨手編輯文字、編寫便簽的生活記錄管理器，一款好用的手機備忘錄或便簽軟件能給生活帶來很大的便利。

1、記錄生活、記錄自己。人們有時候會出現(xiàn)許多生活中的靈感，會有傾訴欲，而備忘錄的出現(xiàn)正是為我們提供了能夠傾訴的端口，并且除了寫隨筆，還能列舉清單、寫計劃和目標等等；

2、好的手機備忘能夠提供更多的功能，例如敬業(yè)簽，是手機和電腦均可使用的便簽軟件，綠色輕便，操作簡單，畫面簡潔大方，是一款實用的便簽軟件；

3、敬業(yè)簽根據(jù)人們的需求，設(shè)置了重復(fù)的定時提醒功能。能夠?qū)⒋k事項設(shè)置每天、每周、每月、每季度甚至每年的重復(fù)日期提醒，也可以自定義設(shè)置重復(fù)時間，完全不會遺漏事情；

4、在這個快節(jié)奏的生活狀態(tài)下，手機備忘成為了一種不可或缺的存在，而敬業(yè)簽的貼心與實用，非常值得下載。

望采納

備忘錄有多少個部分

備忘錄有不同的含義，一是一種文體，類似合同一樣的文書；二是用來記錄各種事情的備忘錄工具，可以是紙質(zhì)的，也可以是電子的。

如果你想要使用一款支持記錄生活、工作事情、并且設(shè)置待辦事項提醒的備忘錄，云便簽就可以了。

備忘錄是干什么的呢

一、簡介

備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關(guān)事件的圖片、文字或語音資料。它源自于拉丁語：memorandum est，由動詞 memoro （原義是“提及、回憶、相關(guān)的”），所形成的動名詞，意為：“這是應(yīng)該被記住的”。

二、分類

1、按使用對象分類

個人備忘錄：幫助或喚起記憶的記錄。

公司備忘錄：也是書面合同的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，達成的一定程度的理解、諒解、一致意見。但不具有法律約束力。

外交備忘錄：其內(nèi)容一般是對某一具體問題的詳細說明和據(jù)此提出的論點或辯駁，以便于對方記憶或查對。

外交會談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會談末了當面交給另一方的書面紀要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會談時當面遞交，也可以作為獨立的文件送給有關(guān)國家，還可以附在照會、公報、聲明等文件后面，作為補充文件。

2、按發(fā)展歷程分類

備忘錄的發(fā)展由紙質(zhì)版?zhèn)渫洶l(fā)展為電子版?zhèn)渫?，電子版?zhèn)渫浻职l(fā)展為由APP于WEB版相結(jié)合的可進行同步的備忘錄。

紙質(zhì)版?zhèn)渫洠罕愫?、日記?記事本、日歷。

電子版?zhèn)渫洠菏謾CAPP、電腦桌面端備忘錄、WEB版?zhèn)渫洝⑹謾C軟件與WEB版相結(jié)合的云端同步備忘錄。

以上內(nèi)容參考：百度百科——備忘錄

備忘錄文字代表什么

備忘錄意指任何一種能夠幫助記憶，簡單說明主題與相關(guān)事件的圖片、文字或語音資料。

它源自于拉丁語：memorandum est，由動詞 memoro （原義是“提及、回憶、相關(guān)的”），所形成的動名詞，意為：“這是應(yīng)該被記住的”。

用途

個人備忘錄

在今天這個充斥著各種激烈競爭的重壓時代，每個人都在忙碌的生活著。小孩子要上各種輔導(dǎo)班，培養(yǎng)很多特長的同時還要完成學校布置的作業(yè)，大孩子學習任務(wù)更重，努力考上好學校，在我們的忙碌瑣碎日常生活中，會有很多需要記憶的工作。

但人的記憶是有限的，我們需要一個能提醒和安排我們工作的東西，如何井井有條的處理和安排任務(wù)，在有限的時間內(nèi)完成最緊急最重要的事情，備忘錄對我們而言尤為重要。