在職人員檔案里有什么 個人人事檔案什么部門可以查閱
個人檔案里都有什么？員工人事檔案里都有什么材料？個人檔案里都有什么材料？個人人事檔案里面都有什么東西？人事檔案里都有些什么東西？人事檔案里都有什么材料？？？
本文導(dǎo)航
個人檔案一共有幾個
大概是...
檔案里主要有以下一些內(nèi)容：
一、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。
二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。
三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。老一些的有文革時期的各種材料。
四、工作之后的職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。
五、因公出國人員審批表。
六、職稱、注冊的相關(guān)信息。
七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。
一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明?，F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準。
以鐵路企業(yè)為例補充幾點：
1.檔案是具有獨立人事任免權(quán)的單位人事部門掌握的，原則上一個人一生都不可以翻看自己的檔案。
2.檔案里包括你的人事任免令，例如你何年何月任什么職務(wù)，這個是工作資歷的證明，在提職、提級、任免、競聘時做依據(jù)。
3.檔案最重要的材料是你的幾個時間：出生日期、參加工作時間、入黨時間。這幾個時間是無法更改的，原則上以檔案上最早的材料為依據(jù)。特別是出生日期和參加工作時間，是社保部門審批退休和養(yǎng)老保險的依據(jù)，非常重要。有些身份證出生時間和檔案材料不一致，以檔案為準。
企業(yè)員工個人檔案在哪里
人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料
1、身份證復(fù)印件
2、證書復(fù)印件 ：包括職稱書、學(xué)位證。
3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉(zhuǎn)正審批表二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）
3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管
1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負責(zé)。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。
擴展資料：
檔案有六大功能：
其一、保留個人原有干部身份；
其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；
其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。
人事檔案利用的方式
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。
參考資料：百度百科——人事檔案
個人可以查詢檔案里材料嗎
個人人事檔案里包含九大類，其實最主要的就是
1、學(xué)籍材料（畢業(yè)生登記表、成績單），
2、檔案身份（工人或干部身份）工人身份就是招工就業(yè)手續(xù)，去企業(yè)工作的時候辦理的手續(xù)，另一個就是干部身份，是全日制畢業(yè)生畢業(yè)的時候發(fā)放的報到證，是聘干身份。
3、轉(zhuǎn)遞手續(xù)，也就是檔案需要在正規(guī)的存檔機構(gòu)進行存放，等到審查檔案的時候，需要看轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否正常。
檔案服務(wù) 檔案激活
人事檔案存檔需要什么證件
人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，畢業(yè)后你的學(xué)籍檔案隨著你工作材料的加入，變成人事檔案。人事檔案里包含了你的學(xué)籍材料和工作材料。比如：你的畢業(yè)生登記表、錄取花名冊、成績單、畢業(yè)體檢表、獎勵、處分、任免、等方面的有關(guān)文件等。人事檔案最好存放在單位或人才市場，千萬不要自己保管，自己保管的檔案會變成死檔。
個人人事檔案什么部門可以查閱
人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來，畢業(yè)后你的學(xué)籍檔案隨著你工作材料的加入，變成人事檔案。人事檔案里包含了你的學(xué)籍材料和工作材料。比如：你的畢業(yè)生登記表、錄取花名冊、成績單、畢業(yè)體檢表、獎勵、處分、任免、等方面的有關(guān)文件等。人事檔案最好存放在單位或人才市場，千萬不要自己保管，自己保管的檔案會變成死檔。
人事檔案表格是什么樣的
個人檔案一般包含了個人的學(xué)習(xí)和工作期間的佐證材料，還有入伍、留學(xué)、入黨等相關(guān)材料。
個人檔案中具體的材料包括：
1.高中/高考檔案：
畢業(yè)生登記表；學(xué)生學(xué)籍管理表；畢業(yè)會考成績登記表；學(xué)生考試（考查）成績登記表；體格檢查表；體育合格情況登記表；學(xué)生社會實踐活動登記表；家庭情況調(diào)查表；學(xué)生評語表；獎、懲材料等。普通高等學(xué)校招生考生報名登記表；普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；普通高等學(xué)?？忌驹副?；普通高等學(xué)校招生考生電子檔案（成績）等。
2.大學(xué)/研究生階段檔案：
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；成績單；就業(yè)通知書副本（報到證）；學(xué)年考評表；體檢表；軍訓(xùn)登記表；報考碩士登記表；學(xué)位證明；就業(yè)通知書；獎、懲材料等。
3.工作后再讀研的學(xué)生：
檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有的材料：行政、工資關(guān)系介紹信；高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級審批表；就業(yè)通知書；高等學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表；人才交流中心登記表等。
3.團員/黨員材料：
入團志愿書；入團申請書。
入黨積極分子材料：入黨申請書；思想?yún)R報；其它積極分子材料等。
預(yù)備黨員：入黨志愿書；入黨申請書；思想?yún)R報等。
正式黨員：入黨志愿書；入黨申請書；入黨轉(zhuǎn)正申請書；思想?yún)R報等。
4.參軍檔案：
新兵檔案：應(yīng)征公民入伍批準書、應(yīng)征公民入伍審查表、應(yīng)征公民體格檢查表、應(yīng)征公民政治審查登記表、士兵被裝登記表、士兵登記表、入黨(團)志愿書。
退役檔案：退伍士兵（士官）登記表、退伍鑒定表、退伍鑒定表、士兵軍銜（職務(wù)）晉升登記（報告）表、士兵職務(wù)任命報告表、入黨（團）員志愿書、預(yù)備黨員考察登記表、獎勵（懲處）材料【包含個人獎勵登記（報告）表、個人嘉獎登記（報告）表、個人立功登記（報告）表、懲處登記表】；選取士官相關(guān)記錄表：士官選取報告表、士官注冊登記表、醫(yī)學(xué)鑒定表、其他材料
5.工作檔案：
工資材料：包括個人入職轉(zhuǎn)正定級、歷年調(diào)資等資料，退休以后還會增加養(yǎng)老金計發(fā)、歷年增加養(yǎng)老金等資料。
任兔材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部職務(wù)任免等資料，退休以后還會增加退休審批資料。
出國出境材料：包括出國出境審批、出國出境登記、出國出境協(xié)議等資料。
代表會材料：包括會議代表推薦審批、會議代表選舉等資料。
人事檔案里都有什么材料
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