內(nèi)部控制體系 企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

小草青青2022-06-24 20:00:243450

怎樣做企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)?什么是內(nèi)部控制體系?內(nèi)部控制體系可以分為哪幾個(gè)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制體系是什么意思?內(nèi)部控制體系包括哪些內(nèi)容,如何建立內(nèi)部控制體系?

本文導(dǎo)航

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)

企業(yè)內(nèi)控建設(shè)實(shí)務(wù)

企業(yè)內(nèi)控建設(shè)應(yīng)當(dāng)以經(jīng)營的效率與效果為主導(dǎo)目標(biāo),以財(cái)務(wù)報(bào)告可靠、資產(chǎn)安全與經(jīng)營合規(guī)為三個(gè)保障目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,建設(shè)實(shí)務(wù)將圍繞內(nèi)控組織的設(shè)置與內(nèi)控建設(shè)的五要素展開。

(1)內(nèi)部控制組織

組織是體系運(yùn)行的基本保障。通常的內(nèi)控組織包括董事會(huì)與經(jīng)營層兩個(gè)層面,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)施是董事會(huì)的責(zé)任,并且下設(shè)審計(jì)(風(fēng)險(xiǎn))管理專門委員會(huì)加強(qiáng)管理。此外,內(nèi)控組織的設(shè)置特別強(qiáng)調(diào)經(jīng)理層是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的具體實(shí)施者與責(zé)任人,各經(jīng)營管理部門按照職能歸口進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)與實(shí)施。其中,是否設(shè)置專職的內(nèi)控部門是企業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn),通常的設(shè)置方式包括三種:

方式一:單獨(dú)設(shè)置內(nèi)控部門。優(yōu)點(diǎn)是有利于提高內(nèi)控建設(shè)的初期推動(dòng)效率,缺點(diǎn)是內(nèi)控部門與經(jīng)營管理部門割裂,未能很好地體現(xiàn)內(nèi)部控制責(zé)任與經(jīng)營管理責(zé)任的融合。此方式在金融類企業(yè)普遍應(yīng)用,對(duì)于實(shí)體經(jīng)濟(jì)體,通常不設(shè)置專職的內(nèi)控部門。

方式二:由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭負(fù)責(zé)內(nèi)控工作。優(yōu)點(diǎn)是待體系初建完成且運(yùn)行平穩(wěn)后,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)控的監(jiān)督部門,可以立足于公司整體牽頭協(xié)調(diào)各部門定期進(jìn)行內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià),并且持續(xù)完善內(nèi)控體系的建設(shè)。缺點(diǎn)是國內(nèi)企業(yè)內(nèi)審部門往往人才匱乏,在內(nèi)控建設(shè)的初期獨(dú)立當(dāng)此重任可能力不從心。

方式三:在內(nèi)部控制建設(shè)集中期設(shè)立內(nèi)部控制建設(shè)辦公室,該辦公室從各主要部門抽調(diào)人員專職從事內(nèi)控體系建設(shè)工作,待體系正式運(yùn)行時(shí),辦公室解散,人員歸位到各經(jīng)營管理部門,且牽頭職能也歸位至內(nèi)審部門。此方式的優(yōu)點(diǎn)是可以集中各部門力量完成內(nèi)部控制的體系化建設(shè),待體系平穩(wěn)運(yùn)行后,相關(guān)人員回到經(jīng)營管理部門的骨干崗位上,有利于促進(jìn)各經(jīng)營部門對(duì)內(nèi)部控制體系的理解,有利于內(nèi)控與經(jīng)營管理的融合。實(shí)踐表明,對(duì)于管理基礎(chǔ)弱的實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè),采取方式三的內(nèi)控推行效果較佳。

當(dāng)然,組織的設(shè)置沒有一定之規(guī),企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的特點(diǎn)設(shè)置內(nèi)部控組織,明確相關(guān)的管理責(zé)任。

(2)內(nèi)部環(huán)境的診斷與完善

內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與運(yùn)行的載體,企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部控制機(jī)制時(shí),首先要診斷與完善內(nèi)部環(huán)境。一方面,內(nèi)部環(huán)境的完善可以為控制活動(dòng)的設(shè)計(jì)與運(yùn)行奠定基礎(chǔ),另一方面,內(nèi)部環(huán)境的診斷可以加強(qiáng)控制活動(dòng)與內(nèi)部環(huán)境的匹配性,有利于控制活動(dòng)的順暢運(yùn)行。

通常,內(nèi)部環(huán)境的診斷與完善包括六個(gè)方面的內(nèi)容:治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化。其中,機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配與內(nèi)部審計(jì)的定位三個(gè)方面必須先行完善,后續(xù)的控制活動(dòng)設(shè)計(jì)與運(yùn)行才會(huì)順暢。治理結(jié)構(gòu)、人力資源政策與企業(yè)文化三個(gè)方面,可以伴隨控制活動(dòng)的運(yùn)行同步完善。

(3)動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是內(nèi)部控制體系化建設(shè)的重要表現(xiàn),是后續(xù)內(nèi)控措施設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。根據(jù)成本效益原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)評(píng)估的重要風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化內(nèi)部控制措施,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于次要風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)簡化控制活動(dòng)與流程設(shè)計(jì),承擔(dān)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),體現(xiàn)經(jīng)營的效率與效果為主導(dǎo)目標(biāo)的內(nèi)控建設(shè)理念。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估兩個(gè)階段。在風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞內(nèi)部控制目標(biāo)識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定性因素,辨別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行分類,形成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理庫。通常,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可以劃分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)五類,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用二維風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估坐標(biāo)圖,從破壞性與發(fā)生頻率兩個(gè)維度評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)界定為重大風(fēng)險(xiǎn)、中風(fēng)險(xiǎn)與低風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)行業(yè)特點(diǎn)與目標(biāo)設(shè)置等確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)注意定量與定性標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。

在實(shí)務(wù)中我們強(qiáng)調(diào),處于不同行業(yè)的企業(yè),或是同一行業(yè)的不同企業(yè),或是同一企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果各不相同。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年評(píng)估一次風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)新環(huán)境、新業(yè)務(wù)帶來的新風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)地調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,進(jìn)而動(dòng)態(tài)地調(diào)整控制活動(dòng)規(guī)范,讓原本靜止的內(nèi)控制度動(dòng)起來,始終踏上企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏。

(4)控制活動(dòng)的設(shè)計(jì)

控制活動(dòng)是內(nèi)控體系實(shí)施的核心要素,企業(yè)在規(guī)范控制活動(dòng)的過程中,應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)部控制政策與程序手冊(cè)(下簡稱內(nèi)控手冊(cè))。

企業(yè)在設(shè)計(jì)控制活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)樹立與經(jīng)營管理活動(dòng)相融合的設(shè)計(jì)理念,首先界定企業(yè)的控制活動(dòng)循環(huán),然后將內(nèi)部控制措施嵌入控制活動(dòng)中,完善經(jīng)營管理活動(dòng)的制度流程設(shè)計(jì),形成企業(yè)的內(nèi)控手冊(cè)。內(nèi)控手冊(cè)分模塊設(shè)計(jì),每一模塊一般包括五個(gè)方面的內(nèi)容:

第一,管理目標(biāo)。圍繞內(nèi)部控制的目標(biāo),企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)控手冊(cè)時(shí),首先應(yīng)當(dāng)明確控制活動(dòng)的管理目標(biāo)。例如采購付款循環(huán),其管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括保障物資供應(yīng)、提高采購效率、降低資金占用、控制采購成本、保證核算準(zhǔn)確等。

第二,管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)。該部分將控制活動(dòng)涉及的組織及職責(zé)清晰界定,以確保后續(xù)流程運(yùn)行的順暢性。

第三,授權(quán)審批矩陣。該部分應(yīng)當(dāng)明確控制活動(dòng)涉及的所有權(quán)限在董事會(huì)、經(jīng)理層與各職能部門間的劃分,并且明確各級(jí)審批責(zé)任。

第四,控制活動(dòng)要求。該部分一般以制度文本的形式書寫,明確控制活動(dòng)各控制環(huán)節(jié)的內(nèi)控要求,作為相關(guān)經(jīng)營管理流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。

第五,比照上述幾部分,各經(jīng)營管理部門應(yīng)當(dāng)重新梳理與完善業(yè)務(wù)流程,針對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)強(qiáng)化控制措施,確保組織職責(zé)、授權(quán)審批、內(nèi)控要求落實(shí)到經(jīng)營流程中,保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

在內(nèi)控手冊(cè)的設(shè)計(jì)過程中,特別強(qiáng)調(diào)與企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營管理活動(dòng)相融合的設(shè)計(jì)理念,切忌脫離原有制度流程設(shè)計(jì)孤立的內(nèi)控手冊(cè),以避免實(shí)務(wù)中業(yè)務(wù)部門仍參照原有流程、內(nèi)控手冊(cè)則束之高擱的現(xiàn)象。

(5)信息與溝通貫穿始終

信息與溝通是指在內(nèi)控建設(shè)中,保證在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)讓恰當(dāng)?shù)膷徫猾@取適當(dāng)?shù)男畔?。信息與溝通的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)貫穿于內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制活動(dòng)的始終,例如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的報(bào)告程序,控制活動(dòng)中的控制文檔設(shè)計(jì),都體現(xiàn)了信息與溝通要素的建立與健全。

(6)內(nèi)部監(jiān)督手段。

內(nèi)部監(jiān)督置于五要素之末,是內(nèi)控管理閉環(huán)的體現(xiàn)。為此,內(nèi)部監(jiān)督也可以視為五要素之首,是內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通要素持續(xù)完善的基礎(chǔ)。內(nèi)部監(jiān)督手段包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、內(nèi)部評(píng)價(jià)與績效考核,三者缺一不可。

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是較新的管理工具,通過預(yù)警指標(biāo)的報(bào)告與跟蹤,可以突破企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)在時(shí)間與空間上的限制,運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)高效的信息集合手段,幫助管理層從浩如煙海的數(shù)據(jù)中提煉關(guān)鍵信息,捕捉企業(yè)易于忽略或是下級(jí)管理者企圖隱瞞的臨界數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括選擇指標(biāo)項(xiàng)、設(shè)定臨界值、跟蹤分析報(bào)告與修正臨界數(shù)據(jù)四項(xiàng)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)與管理重點(diǎn)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),并且逐步積累臨界值。

內(nèi)部控制的自我評(píng)價(jià)是基本規(guī)范的要求,也是管理審計(jì)的重要組成部分。內(nèi)部評(píng)價(jià)手段完善的關(guān)鍵是建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)流程,明確內(nèi)控缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范評(píng)價(jià)報(bào)告。

此外,績效考核強(qiáng)調(diào)將內(nèi)部控制建設(shè)與運(yùn)行的有效性納入企業(yè)的績效考核, 以促進(jìn)內(nèi)控體系的實(shí)施。

內(nèi)部控制體系的具體要求

內(nèi)部控制的建立和實(shí)施  一個(gè)單位要實(shí)行內(nèi)部控制,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)、會(huì)計(jì)記錄、資產(chǎn)保護(hù)、職工素質(zhì)、預(yù)算管理和報(bào)告制度等重要環(huán)節(jié)組織實(shí)施?! ?.組織結(jié)構(gòu)控制  實(shí)行和完善內(nèi)部控制,首先要從本單位的組織結(jié)構(gòu)開始,主要包括:確定單位的組織形式,明確相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,以及為每個(gè)組織單位內(nèi)部劃分責(zé)任權(quán)限?! 「鶕?jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相分離的原則。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個(gè)人或一個(gè)部門擔(dān)任,既可能弄虛作假,又能夠自己掩蓋其舞弊行為的職務(wù)。單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常可以劃分五個(gè)步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟均由相對(duì)獨(dú)立的人員或部門實(shí)施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮?! ?.授權(quán)批準(zhǔn)控制  授權(quán)批準(zhǔn)是指單位在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程中必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)以進(jìn)行控制。企業(yè)每一層的管理人員既是上級(jí)管理人員的授權(quán)客體,又是對(duì)下級(jí)管理人員授權(quán)的主體?! ∈跈?quán)標(biāo)準(zhǔn)的形式通常有一般授權(quán)和特別授權(quán)之分。一般授權(quán)是辦理常規(guī)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責(zé)任者作出的規(guī)定,這些規(guī)定在管理部門中采用文件形式或在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中規(guī)定一般性交易辦理的條件、范圍和對(duì)該項(xiàng)交易的責(zé)任關(guān)系。在日常業(yè)業(yè)務(wù)處理中可以按照規(guī)定的權(quán)限范圍和有關(guān)職責(zé)自行辦理。特別授權(quán)指受權(quán)處理非常規(guī)性業(yè)務(wù),比如重大籌資行為、投資決策、股票發(fā)行等。  內(nèi)部控制要求明確一般授權(quán)和特別授權(quán)的責(zé)任和權(quán)限,以及每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序?! ?.會(huì)計(jì)記錄控制  會(huì)計(jì)記錄控制的要求是保證會(huì)計(jì)信息反映及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、合法。一個(gè)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)行會(huì)計(jì)記錄控制,要建立會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)的分工,使之形成相互分離和制約的關(guān)系。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一經(jīng)發(fā)生,就應(yīng)對(duì)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),通過復(fù)式記賬,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)帳戶中進(jìn)行登記,以防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的遺漏、重復(fù),揭示某些弊端問題?! ?.資產(chǎn)保護(hù)控制  資產(chǎn)保護(hù)控制主要包括接近控制、盤點(diǎn)控制,廣義上說,資產(chǎn)保護(hù)控制,可以包括對(duì)實(shí)物的采購、保管、發(fā)貨及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。  接近控制主要是指嚴(yán)格控制無關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人同才能夠接觸資產(chǎn)。一般情況下,現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價(jià)證券和存貨等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員直接接觸,間接接觸可通過保管、批準(zhǔn)、記錄及不相容職務(wù)的分離和授權(quán)批準(zhǔn)控制來達(dá)到?! ”P點(diǎn)控制是指對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較,盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象?! ?.職工素質(zhì)控制  職工素質(zhì)控制包括企業(yè)在招聘、使用、培養(yǎng)、獎(jiǎng)懲等方面對(duì)職工素質(zhì)進(jìn)行控制。招聘是保證單位的職工應(yīng)有素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。單位的人事部門和用人部門應(yīng)共同對(duì)應(yīng)聘人員的素質(zhì)、水平、能力等有關(guān)情況進(jìn)行全面的測試、調(diào)查、試用,以確保受聘人員能夠適應(yīng)工作要求?! ∪绻芾韺又匾晫?duì)單位內(nèi)職工的投資、管理和使用,合理配置組織內(nèi)的人力資源,職工所創(chuàng)造的價(jià)值必然會(huì)增加;反之,就會(huì)造成人力資源價(jià)值的不充分發(fā)揮,甚至損失和浪費(fèi)?! ?.預(yù)算控制  預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算就是單位的法令,單位內(nèi)部的各部門都必須嚴(yán)格履行,完不成預(yù)算,將要受到處罰。預(yù)算控制也是一個(gè)系統(tǒng),該系統(tǒng)的組織由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等構(gòu)成。預(yù)算控制的內(nèi)容可以涵蓋單位經(jīng)營活動(dòng)的全過程,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等諸多方面,也可以就某些方面實(shí)行預(yù)算控制?! ☆A(yù)算的執(zhí)行層由各預(yù)算單位組織實(shí)施,并輔之以對(duì)等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,由內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,通過預(yù)算的編制和實(shí)施,檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,比較分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施。  7.風(fēng)險(xiǎn)控制  企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)按形成的原因一般可分為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩大類。  經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性。比如,由于原材料供應(yīng)地的政治經(jīng)濟(jì)情況變化等帶來的供應(yīng)方面的風(fēng)險(xiǎn),新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)試驗(yàn)不成功,生產(chǎn)組織不合理等因素帶來的生產(chǎn)方面的風(fēng)險(xiǎn),銷售決策失誤等帶來的銷售方面的風(fēng)險(xiǎn),此外還有勞動(dòng)力市場供求關(guān)系變化,自然環(huán)境變化,稅收調(diào)整以及其他宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化等方面等因素,也會(huì)直接或間接地影響企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)多數(shù)情況來源于企業(yè)外部,盡管如此,企業(yè)仍應(yīng)采取有效的內(nèi)控措施加以防范?! ∝?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又稱籌資風(fēng)險(xiǎn),是指由于舉債而給企業(yè)財(cái)務(wù)成果帶來的不確定性。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,關(guān)鍵是要保證有一個(gè)合理的資本結(jié)構(gòu),維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,既要充分利用舉債經(jīng)營這一手段獲取財(cái)務(wù)杠桿的收益,提高自有資金盈利能力,同時(shí)也要注意防止過度舉債而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大,避免陷入財(cái)務(wù)困境。  8.編制業(yè)績報(bào)告控制  業(yè)績報(bào)告也稱責(zé)任報(bào)告,是單位內(nèi)部各級(jí)管理層掌握信息,加強(qiáng)內(nèi)部控制的報(bào)告性文件,也是內(nèi)部控制的重要組成部分。業(yè)績報(bào)告是為單位內(nèi)部控制服務(wù)的,屬于管理會(huì)計(jì)的范疇,因此,編制業(yè)績報(bào)告必須與單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和其他控制方式相結(jié)合,明確反映各級(jí)管理層負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

內(nèi)部控制的基本方法主要包括什么

完善的內(nèi)部控制框架體系應(yīng)該包括五部分:

一、內(nèi)部控制部分,包含:

(一) 治理結(jié)構(gòu)

(二) 機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配

(三) 內(nèi)部審計(jì)

(四) 人力資源政策

(五) 企業(yè)文化

二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部分,包含:

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)。

三、控制活動(dòng)部分,包含:

(一) 人員

1. 職務(wù)分離控制

2. 授權(quán)審批控制

3. 人力資源控制

(二) 專項(xiàng)

1. 財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制

2. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

3. 信息技術(shù)控制

(三) 運(yùn)營

1. 流程控制

2. 預(yù)算控制

3. 運(yùn)營分析控制

(四) 應(yīng)急

應(yīng)急處理機(jī)制

四、信息與溝通部分,包括:

(一) 信息采集與傳遞路徑

(二) 信息載體控制

(三) 信息審核、反饋與處理

五、內(nèi)部監(jiān)督部分,包括:

(一) 對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施監(jiān)督檢查

(二) 評(píng)價(jià)內(nèi)部控制是否健全、合理、有效

(三) 報(bào)告缺陷、采取處理措施、責(zé)任追究

良好的內(nèi)部控制體系有哪些

內(nèi)部控制體系是為合理保證單位經(jīng)營活動(dòng)的效益性、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)的自律系統(tǒng)。

制定內(nèi)控體系的基本準(zhǔn)則在于職責(zé)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、相互制約、監(jiān)督檢查,企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)控體系應(yīng)當(dāng)遵循的五項(xiàng)原則:全面性原則;重要性原則;制衡性原則;適應(yīng)性原則;成本效益原則。

什么是內(nèi)部控制制度

(一)內(nèi)部控制的構(gòu)成要素主要包括三個(gè)方面:
一是控制環(huán)境,
二是會(huì)計(jì)系統(tǒng),
三是控制程序。
(二)宏觀上講分為兩大類
一是內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制制度
二是內(nèi)部管理的控制制度

(三)采用會(huì)計(jì)的手段和方法對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行控制,就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
采用會(huì)計(jì)以外的手段和方法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行控制,就是內(nèi)部管理控制制度。

擴(kuò)展資料:
一、控制環(huán)境
是指對(duì)建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對(duì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);單位組織結(jié)構(gòu);管理者的職能及對(duì)這些職能的制約;確定職權(quán)和責(zé)任的方法;管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法;人事工作方針及實(shí)施措施;影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。

二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)
是指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報(bào)告單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),并保持對(duì)相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和程序。有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能做到:確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);及時(shí)并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出適當(dāng)?shù)姆诸?;?jì)量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值,以便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值;確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的期間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間;在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項(xiàng)。

三、控制程序
是指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。它包括下列內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工,并有效防止舞弊;憑證和帳單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載;財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施;對(duì)已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核等。

內(nèi)部控制最基本的理念

第一步: 定標(biāo)準(zhǔn)

建內(nèi)控的第一步為結(jié)合外部監(jiān)管形勢(shì)和內(nèi)部內(nèi)控體系現(xiàn)狀確定目標(biāo)。

行業(yè)常見的三大目標(biāo):

滿足外部合法合規(guī)的監(jiān)管要求;

滿足內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)責(zé)明晰化、業(yè)務(wù)流程化、控制過程化的管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求;

通過制度、組織、流程、授權(quán)、表單來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控要求。

第二步: 搭框架

核心要求:

權(quán)責(zé)對(duì)等:每件事,每個(gè)環(huán)節(jié),有人執(zhí)行,有人負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)清晰;

重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)原則:注重公司重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

制度架構(gòu)和審批權(quán)限:

基本管理制度:公司法、證券法、交易所要求編制和披露,經(jīng)董事會(huì)審批。

基本業(yè)務(wù)制度:核心業(yè)務(wù)基本管理要求,需經(jīng)過集體決策機(jī)構(gòu)/總經(jīng)理審批。

業(yè)務(wù)操作規(guī)范:某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)過總經(jīng)理或其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

按照內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)類、控制手段類,分版塊細(xì)化到二、三級(jí)流程,以覆蓋業(yè)務(wù)鏈全過程?!菊?/p>

如何建立內(nèi)部控制體系?【提問】

第一步: 定標(biāo)準(zhǔn)

建內(nèi)控的第一步為結(jié)合外部監(jiān)管形勢(shì)和內(nèi)部內(nèi)控體系現(xiàn)狀確定目標(biāo)。

行業(yè)常見的三大目標(biāo):

滿足外部合法合規(guī)的監(jiān)管要求;

滿足內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化、權(quán)責(zé)明晰化、業(yè)務(wù)流程化、控制過程化的管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求;

通過制度、組織、流程、授權(quán)、表單來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控要求。

第二步: 搭框架

核心要求:

權(quán)責(zé)對(duì)等:每件事,每個(gè)環(huán)節(jié),有人執(zhí)行,有人負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)清晰;

重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)原則:注重公司重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

制度架構(gòu)和審批權(quán)限:

基本管理制度:公司法、證券法、交易所要求編制和披露,經(jīng)董事會(huì)審批。

基本業(yè)務(wù)制度:核心業(yè)務(wù)基本管理要求,需經(jīng)過集體決策機(jī)構(gòu)/總經(jīng)理審批。

業(yè)務(wù)操作規(guī)范:某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)過總經(jīng)理或其他授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

按照內(nèi)部環(huán)境、控制活動(dòng)類、控制手段類,分版塊細(xì)化到二、三級(jí)流程,以覆蓋業(yè)務(wù)鏈全過程?!净卮稹?/p>

第三步:有步驟

執(zhí)行動(dòng)作釋義:

目標(biāo):企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營目標(biāo)設(shè)定與調(diào)整;

風(fēng)險(xiǎn):實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所面臨風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì);

控制:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略制定相應(yīng)的控制措施;

評(píng)價(jià):剩余風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及對(duì)應(yīng)控制有效性評(píng)價(jià);

改進(jìn):重新評(píng)估當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)整改與調(diào)整非有效控制。

四大步驟:

前期準(zhǔn)備,調(diào)研評(píng)估:深入調(diào)研業(yè)務(wù),對(duì)公司層面及業(yè)務(wù)層面設(shè)計(jì)有效性及執(zhí)行有效性進(jìn)行評(píng)估;

業(yè)務(wù)流程,內(nèi)控建設(shè):梳理業(yè)務(wù)和制度現(xiàn)狀,完善和補(bǔ)充關(guān)鍵控制點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程表單。

成果匯編培訓(xùn):對(duì)上述過程形成的制度及流程進(jìn)行培訓(xùn)。

運(yùn)行實(shí)施、輔導(dǎo)管理:對(duì)內(nèi)控成果驗(yàn)收,對(duì)運(yùn)行情況總結(jié)?!净卮稹?/p>

第四步:出成果

形成制度匯編(文本+流程圖+關(guān)鍵控制措施)。

第五步:抓落地

現(xiàn)場輔導(dǎo)

內(nèi)控培訓(xùn)

持續(xù)的自我評(píng)估和異常報(bào)告機(jī)制

日常持續(xù)監(jiān)督,考核具體執(zhí)行

健全并落實(shí)內(nèi)部審計(jì)

指標(biāo)監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)看板【回答】

第六步:PDCA循環(huán)

P:內(nèi)控設(shè)計(jì);

D:內(nèi)控執(zhí)行;

C:內(nèi)控評(píng)價(jià);

A:缺陷評(píng)價(jià)和整改。

建設(shè)內(nèi)部控制體系的最佳方式是以管理制度為載體,體現(xiàn)內(nèi)控要求,最后出的成果就是一張皮,一套運(yùn)作模式。

它不是一個(gè)一勞永逸,一步到位的事情,只是當(dāng)下適合,需要不斷優(yōu)化?!净卮稹?/p>

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