暑期學(xué)校申請郵件怎么寫 申請實(shí)習(xí)郵件怎么寫
申請實(shí)習(xí)郵件怎么寫?出國留學(xué)如何給招生官寫一封得體的申請郵件?給學(xué)校發(fā)email申請留學(xué),郵件應(yīng)該如何寫?
本文導(dǎo)航
申請實(shí)習(xí)郵件怎么寫
一、自我簡介。姓名性別籍貫?zāi)挲g,某某學(xué)校某某系,何時畢業(yè)。自己的興趣愛好專長等。 二、何要求。寫自己如何受該企業(yè)的精神、文化所吸引。如何崇拜該企業(yè)的管理和業(yè)績。如何羨慕該企業(yè)的員工。如何渴望到該企業(yè)學(xué)習(xí)、鍛煉、工作。 三、如愿以嘗后,自己怎樣努力。 四、聯(lián)系方式地點(diǎn)和時間。
出國留學(xué)如何給招生官寫一封得體的申請郵件
你好
對于申請出國留學(xué)的同學(xué)來說,少不了和學(xué)校的錄取辦公室打交道,而最常用最便捷的方式就是寫郵件。雖然回復(fù)郵件的招生官不一定就是負(fù)責(zé)錄取的招生官,但給學(xué)校留下好的第一印象還是非常重要的。
首先郵件的主題應(yīng)該盡量簡短,切記不要空著不填。沒有主題的郵件雖然不太至于被忽略,但這樣給人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是緊急事宜,建議使用urgent、help之類的短語,簡潔但顯眼。
其次,在稱呼上,先確定學(xué)校網(wǎng)站上的聯(lián)系信息里有沒有聯(lián)系人的名字。如果有,強(qiáng)烈建議直接以該聯(lián)系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。當(dāng)然,如果學(xué)校沒有提供,則最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。這里還有一個小技巧,一般大學(xué)工作和教職人員都有自己的郵箱,絕大多數(shù)和本人的姓氏有關(guān),比如以姓氏和名字的部分組成。
接下來是正文部分,還是一定要本著簡練的原則。因?yàn)檎猩k公室的人一天都要看很多這樣的來信,過于冗長繁瑣的郵件讓人本能反應(yīng)就不舒服。而條理清晰、簡潔明了的信會讓對方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重點(diǎn)是邏輯清晰、條理清楚。這點(diǎn)不是很容易做到,因?yàn)橐话阄覀冇袉栴}的時候才需要聯(lián)系學(xué)校,而這種情況往往讓我們心情焦慮,恨不得一下子把事情全部說清楚。但越這么想越容易把事情越說越糊涂。因此在寫email前,應(yīng)該把事情理一遍,最好跳出來在旁觀者的角度上看問題,前因后果都要想清楚。
為什么會出現(xiàn)問題?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上來就是問題會讓人摸不著頭腦;但也不要走另外一個極端,在急急忙忙講了一大堆事情后,什么問題都沒問就結(jié)尾了。這樣學(xué)校的負(fù)責(zé)人會不知所措,給出的建議的質(zhì)量也要大打折扣。所以記得把事情陳述清楚以后,把問題清晰地羅列下來,這樣方便別人一一作答,郵件的目的才能達(dá)到。
在羅列問題時候,最好也不要一股腦兒都搬上去,一下十多條問題會嚇到對方。最好的策略是,先從最緊要的問題開始,一封郵件里不超過3個問題。問題歸納得井井有條,忌重復(fù),忌泛泛而談。這樣得到的答案才是最有效的。
最后,記住在結(jié)尾部分另起一行寫With my best regards。如果逢年過節(jié)或者趕上周末,可以加上一句祝福,這樣會讓人覺得心情愉快。
希望可以幫到你
給學(xué)校發(fā)email申請留學(xué),郵件應(yīng)該如何寫?
對于要申請海外大學(xué)的同學(xué)們來說,寫一封得體的郵件可以說是一項必不可少的基本技能。不論是前期向?qū)W校詢問相關(guān)申請信息,或是通過郵件補(bǔ)充提交申請材料,抑或是在得知申請結(jié)果后的反饋,都需要通過寫郵件這個方式來進(jìn)行溝通和聯(lián)系。
對于大學(xué)來說,除了通過郵件與申請者進(jìn)行溝通和交流,一些大學(xué)還會將學(xué)生的郵件作為申請文書的一部分,放入申請材料中進(jìn)行整體審核,以判斷學(xué)生的綜合能力和水平!
這么看來,寫一封得體的郵件可以說是相當(dāng)重要了,但是,在輔導(dǎo)中國學(xué)生申請的過程中,我發(fā)現(xiàn)大部分同學(xué)都不知道如何寫英文郵件。這個現(xiàn)象也很好理解,畢竟很多同學(xué)平時在學(xué)校里很少有機(jī)會通過郵件進(jìn)行交流。但是,在申請海外大學(xué)時,寫郵件就無法避免了,包括到海外大學(xué)正式學(xué)習(xí)后,郵件也是最重要的溝通方式之一。
那么,究竟應(yīng)該如何寫一封得體的郵件呢?
下面,我們總結(jié)了一些寫郵件的小貼士,希望能夠幫到正在糾結(jié)如何寫郵件的你!
1注冊一個較為正式的郵箱名前綴
現(xiàn)在我們最常用的郵箱可能就是QQ郵箱了,畢竟和微信、QQ綁定后,郵件查收起來真的很方便,但是,"123456789@qq.com"顯示在發(fā)件人一欄真的看上去非常不正規(guī)。
建議同學(xué)們可以新注冊一個專門用來申請的郵箱,郵箱名前綴可以是你的名字或名字縮寫,比如jackychan2017@sina.com,看上去就要比上面那一串?dāng)?shù)字要專業(yè)的多。
2注意郵件抬頭
一般來說,我們會給大學(xué)招生辦公室發(fā)郵件的情況比較多,而很多時候,我們并不知道招生官的名字,所以,在抬頭中,我們可以寫“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。當(dāng)知道收件人的姓名時,抬頭可以寫"Dear Mr./Ms. XXX", 一定確保不要把對方的名字拼錯。
3開頭第一段列明自己的個人基本信息
招生官一天可能要看幾百上千封郵件,在這個情況下,給招生官提供一些便利,幫助對方盡快定位申請者的情況,是非常討巧的。
所以,在郵件第一段一定要寫明自己的姓名,生日,申請編號,申請的項目。既幫助招生官節(jié)省定位申請者的時間,也能方便招生官根據(jù)你的情況,提供準(zhǔn)確的回答和信息。
4郵件正文用詞恰當(dāng),表達(dá)簡潔
寫郵件畢竟不是寫論文,郵件的目的主要還是為了溝通,所以,溝通的有效性至關(guān)重要
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