行政支持專員崗位職責(zé) 行政專員的工作內(nèi)容和考核

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本文導(dǎo)航

• 行政專員的工作內(nèi)容
• 行政管理六大模塊詳細(xì)
• 行政專員的工作內(nèi)容和考核
• 行政專員崗位的作用
• 行政管理文員主要工作
• 行政崗位職責(zé)說明書

行政專員的工作內(nèi)容

　　行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　一、行政專員工作內(nèi)容、崗位職責(zé)如下：

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　二、具備素質(zhì)如下：

　　1、工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解；

　　2、工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力；

　　3、業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”；

　　4、跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

　　5、尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

　　6、及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

　　7、學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

　　8、有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

　　9、制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；

　　10、了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，應(yīng)該給予諒解。

　　三、行政專員崗位要求如下：

　　1、具有較強(qiáng)的時間管理能力；

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　4、熟練使用辦公軟件；

　　5、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

　　6、工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊意識強(qiáng)。

行政管理六大模塊詳細(xì)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

擴(kuò)展資料

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，若不設(shè)行政專員，則行政助理則承擔(dān)其位置，二者人數(shù)合計不得低于2人。

協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作；公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律，注意公司的發(fā)展趨勢；

5.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你；

6.及時充電，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；

7.學(xué)歷并不代表能力，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；

8.有責(zé)任心，了解公司的企業(yè)文化，有創(chuàng)新意識。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問題要全面；

9.制定工作和學(xué)習(xí)計劃，規(guī)劃自己的人生；

10.了解各部門的特點和習(xí)慣，針對性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應(yīng)該給予諒解。

參考資料：百度百科-行政專員

行政專員的工作內(nèi)容和考核

　　一、行政專員主要的工作職責(zé)

在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　5.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　二、行政專員

　　協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

行政專員崗位的作用

工作內(nèi)容

1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄；

2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置；

3、辦公室辦公資源管理；

4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財務(wù)核銷；

崗位職責(zé)：

1、公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；

2、公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；

3、公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；

4、公司宣傳、形象制作；

5、公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；

擴(kuò)展資料：

行政專員注意事項

1、注意衣著和外在形象：

行政專員是一個非常重要的崗位，他的崗位對應(yīng)聘者的外貌有一定的要求，所以小伙伴們?nèi)ッ嬖嚂r一定要著正裝，不管男性還是女性。形象會在面試不起重要作用，特別是在商務(wù)寫字樓的公司更重視。

2、行政專員必須知道辦公用品怎么管理，辦公用品申購，辦公用品發(fā)放，每月固定申購一次，采購回要驗收，清點，然后登記入庫，每月固定發(fā)放一次，并讓申請人簽字等。

行政管理文員主要工作

行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)如下：

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。

2、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政助理和行政專員的區(qū)別

行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別，級別上行政專員高于行政助理。

行政專員的職責(zé)是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。行政助理主要職責(zé)是協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理。

行政崗位職責(zé)說明書

行政崗位職責(zé)和工作內(nèi)容如下說明。

1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作，及時通知被訪人員。

2、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控。

3、員工考勤統(tǒng)計工作。

4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù)。

5、及時準(zhǔn)確更新新員工通訊錄。

6、協(xié)助組織和開展公司活動。

7、行政類物品采購，行政物品借用登記。

8、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。

行政人員的職責(zé)如下。

1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次，有什么新的政策，有什么新的動向，有什么新的名詞和說法，都要隨時掌握。這樣，領(lǐng)導(dǎo)有什么舉措時，你能及時并準(zhǔn)確地提出新的意見建議;在處理事情的時候，也會讓下屬認(rèn)心服。

2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能，公文寫作其實并不復(fù)雜：中心突出，條理分明，言之有物，再佐以新詞，調(diào)適下口味，就是一篇完美的材料了。

3、與人相處要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個有能力的人，讓下屬覺得你是一個有魄力的人，讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人，通過不斷學(xué)習(xí)提高，體現(xiàn)出個人存在價值，讓所有人都認(rèn)可自己的能力，這才是與人相處最好的辦法。

4、接待禮儀。一切按規(guī)矩，禮儀為先，不可忽略每一個人。

5、個人自律。不占便宜，不與人起事非，遇到矛盾公平公正，以事業(yè)為先。