檔案管理課程 大學(xué)組織檔案管理重要性

檔案管理課程一般分為幾大模塊，檔案學(xué)專業(yè)課程有哪些，高?！稒n案管理學(xué)》課程設(shè)置是怎樣的？自考的檔案管理學(xué)有哪些課程，檔案學(xué)專業(yè)的重要專業(yè)課有哪些，一期一檔培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括。

本文導(dǎo)航

• 檔案管理理論內(nèi)容
• 檔案學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)感受
• 大學(xué)組織檔案管理重要性
• 高自考檔案管理學(xué)試卷答案
• 檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)做什么
• 職工培訓(xùn)檔案一人一檔

檔案管理理論內(nèi)容

一共分為五個(gè)部分

第一部分：檔案管理的理論

1. 檔案管理的界定是什么？

2. 檔案的劃分。

3. 檔案的分類。

4. 一般單位應(yīng)用檔案的具體內(nèi)容。

5. 當(dāng)前重要的電子檔案的要求。

6. 檔案管理的現(xiàn)在常用的原則。

7. 電子檔案的管理的原則。

第二部分：檔案管理工作的具體內(nèi)容

平時(shí)工作的收文管理

包括四個(gè)部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、查辦與注辦四個(gè)流程當(dāng)中注意的事項(xiàng)及其技巧。（重點(diǎn)）

整理歸檔

1.整理歸檔的原則。

2.整理歸檔的要求。

3.整理歸檔的重要性。

4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。

5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。

6．分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機(jī)構(gòu)問題分類法。

7排列的原則：從最小的項(xiàng)目排列，按照時(shí)間+事件的順序。

8. 編號的要求及其填寫方式。

9. 編目的格式要求。

10.裝盒的原則和要求。

電子檔案的管理

1. 電子檔案的認(rèn)識。

2. 電子檔案的種類和作用。

3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。

4. 電子檔案的處理

5. 電子檔案的保護(hù)。

6. 電子檔案的利用。

其他檔案的管理

一、人事檔案的管理

二、聲像檔案整理

第三部分 檔案的保管

1. 檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。

2. 檔案保管設(shè)備的要求。

3. 檔案庫房設(shè)備的要求。

第四部分 檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容和要求。

檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法。

統(tǒng)計(jì)調(diào)查的具體要求和技巧。

統(tǒng)計(jì)整理的具體內(nèi)容。

統(tǒng)計(jì)分析的具體方法。

檔案統(tǒng)計(jì)的數(shù)字化。

第五部分 檔案的服務(wù)

1. 檔案服務(wù)的方式有哪幾種類型。

檔案閱覽

外借使用

復(fù)制利用

陳列展覽

咨詢服務(wù)

出據(jù)檔案證明

2. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。

3. 開放檔案的管理要求。

4. 檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求

5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。

6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等）

鈕偉彤——檔案管理

首都師范大學(xué)漢語言文字學(xué)碩士

曾在中國高等文秘學(xué)院、中國民航管理干部學(xué)院擔(dān)任高級講師。

檔案學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)感受

檔案專業(yè)基本的課程有：《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《中國檔案史》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案網(wǎng)站建設(shè)》、《科技檔案管理》、《檔案法規(guī)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)檢索》、《專門檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《檔案計(jì)算機(jī)管理》、《外國檔案管理》等。

大學(xué)組織檔案管理重要性

高?！稒n案管理學(xué)》課程設(shè)置主要有： 檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、電子檔案管理學(xué)、 檔案文獻(xiàn)編研學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、文書學(xué)、科技文件管理學(xué)、秘書學(xué)、檔案管理自動(dòng)化、檔案 保護(hù)學(xué)、特種檔案管理學(xué)、檔案檢索語言、信息網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)、專業(yè)英語、外國檔案工作、中 國檔案史、辦公自動(dòng)化、縮微攝影復(fù)制技術(shù)等。

主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)： 包括教學(xué)實(shí)習(xí)、論文寫作等，一般安排8周左右。

檔案管理專業(yè)相關(guān)知識拓展：

1、業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)： 本專業(yè)培養(yǎng)具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識，掌握現(xiàn) 代信息技術(shù)的基本技能，能在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、 信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案學(xué)高級專門人才。

2、業(yè)務(wù)培養(yǎng)要求： 本專業(yè)學(xué)生主要學(xué)習(xí)檔案管理與信息管理的基本知識，受到 有關(guān)理論、方法與技能等方面的系統(tǒng)教育和訓(xùn)練。

3、畢業(yè)生應(yīng)獲得以下幾方面的知識和能力：

1）掌握馬克思主義的基本原理和有關(guān)檔案學(xué)的基本理論；

2）掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識與業(yè)務(wù)技能，以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的 知識；

3）具有辦公自動(dòng)化管理的基本能力；

4）熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī)；

5）了解國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動(dòng)向，具有一定的科學(xué)研究能力。

4、主干學(xué)科： 圖書館、情報(bào)與檔案管理

5、修業(yè)年限： 四年

6、授予學(xué)位： 管理學(xué)學(xué)士

7、相近專業(yè)： 信息管理與信息系統(tǒng)、行政管理

高自考檔案管理學(xué)試卷答案

檔案學(xué)（獨(dú)立本科段）專業(yè)考試計(jì)劃 專業(yè)代碼：B060202 主考學(xué)校：湘潭大學(xué) 一、 考試課程及學(xué)分 序號 課程代碼 課程名稱 學(xué)分 備注 01 03708 中國近現(xiàn)代史綱要 2 02 03709 馬克思主義基本原理概論 4 03 00015 英語（二） 14 04 00051 管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用 3 05 00346 辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用 3 06 00322 中國行政史 5 07 00226 知識產(chǎn)權(quán)法 4 08 07778 檔案信息資源開發(fā) 5 09 00788 檔案行政學(xué) 6 10 00789 外國檔案管理 7 11 00791 科技檔案編研 5 任選一門課程； 免試英語（二）須加考另三門課程 12 10334 現(xiàn)代文秘檔案管理規(guī)范 6 13 07772 檔案法規(guī) 5 14 10333 檔案統(tǒng)計(jì)學(xué) 5 下面是實(shí)踐課考試： S1 00052 管理系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用（實(shí)踐） 1 S2 00347 辦公自動(dòng)化原理及應(yīng)用（實(shí)踐） 2 S3 10335 檔案學(xué)畢業(yè)論文 不計(jì)學(xué)分 合計(jì) 61 15 00511 檔案管理學(xué) 6 非直接報(bào)考： 加考課程： 16 00778 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué) 6 17 00779 檔案保護(hù)技術(shù) 6 二、報(bào)考條件 凡國家承認(rèn)學(xué)歷的?？萍皩？埔陨袭厴I(yè)生均可以報(bào)考本專業(yè)，并根據(jù)具體情況作如下分類： 1、 圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、秘書學(xué)、行政管理、歷史、檔案學(xué)、檔案管理等專業(yè)?？飘厴I(yè)生、具有中級職稱（館員）任職資格的在職職工均可以直接報(bào)考； 2、 其他專業(yè)專科及?？埔陨袭厴I(yè)生報(bào)考，須加考檔案管理學(xué)（檔案館學(xué)）、檔案史料（文獻(xiàn)）編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)等三門課程。

檔案學(xué)專業(yè)就業(yè)做什么

檔案專業(yè)基本的課程有:《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《中國檔案史》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案網(wǎng)站建設(shè)》、《科技檔案管理》、《檔案法規(guī)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)檢索》、《專門檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《檔案計(jì)算機(jī)管理》、《外國檔案管理》等。

各個(gè)學(xué)校的基礎(chǔ)課程應(yīng)該都差不多，可能書的版本不一樣。希望對你有所幫助

職工培訓(xùn)檔案一人一檔

一期一檔培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括：培訓(xùn)需求調(diào)查資料、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核評估資料。

培訓(xùn)檔案將來就業(yè)前景都非常廣闊。就中國國內(nèi)而言，近年來，職業(yè)資格培訓(xùn)、外語培訓(xùn)、經(jīng)理人培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)拓展等培訓(xùn)項(xiàng)目急劇升溫，從一定意義上反映了現(xiàn)代人的“充電”需求以及企業(yè)對人才的培養(yǎng)越來越重視。隨著各種類型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的劇增，培訓(xùn)專員也有很大的需求量。

培訓(xùn)檔案培訓(xùn)對象：

企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

培訓(xùn)背景：知識管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知。

檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)！