調(diào)檔函存根是什么 調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函存根是干什么的？關(guān)于檔案及報到證問題，調(diào)檔函是什么？去哪里開？需要什么文件？急？

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• 調(diào)檔函必須是原件才能調(diào)走嗎
• 檔案里沒有報到證嚴重不嚴重
• 調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函必須是原件才能調(diào)走嗎

檔案記錄用的

就是記錄調(diào)檔

檔案里沒有報到證嚴重不嚴重

問題1.

（1）報到證應該交給區(qū)人才中心嗎？

回答：檔案在自己手里拿著是個不正確的做法。因為這與我國的檔案制度有關(guān)。由于你是大學生，畢業(yè)后屬于干部系列，過去的體制是人事局與勞動局都是管理人的國家行政機關(guān)，人事局管理的是干部，而勞動局管理的是工人。大概是2005年（這個時間可能不準確）前后，國家人事部與國家勞動部因為精簡機構(gòu)合并成人力資源與社會保障部，隨后各省的人事廳和勞動廳也隨之合并為成人力資源與社會保障廳，各市、縣、區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人事局和勞動局葉隨之合并為成人力資源與社會保障局。雖然機構(gòu)合并了，但是合并后的機構(gòu)內(nèi)部還各司其職，干部的編制、工資、升職、評審、考核以及國家公務員的考試、事業(yè)單位的招聘等仍然是人事工作的重點，工人的就業(yè)、用工制度、勞動仲裁、工傷鑒定制度、職工權(quán)益、國企的勞動者的技術(shù)等級、工資級別等是勞動保障工作的重點。如果檔案在個人手中，是無法完成上述各項工作的。因此檔案必須交到相應的國家行政機關(guān)才是正途。我國關(guān)于個人檔案是有很多規(guī)定的。例如，檔案不得有個人轉(zhuǎn)遞，應該由機構(gòu)對機構(gòu)來轉(zhuǎn)遞檔案；檔案應封好口，個人是無權(quán)隨便拆封檔案的等等。因此，你的個人檔案交給區(qū)人才中心是正確的做法。

（2）以后還有沒有用處？

回答：太有用處了!好多大學生對自己的檔案根本不管不問，有的認為反正我也找到工作了，單位給我上了三險（有的是五險一金），管它檔案干嘛；還有的認為，畢業(yè)后自己創(chuàng)業(yè)，自己給自己開工資，檔案還有什么用處等等，畢業(yè)后十幾年及不問檔案的下落，也不到相關(guān)機構(gòu)確認檔案的歸屬地。甚至連報到證和派遣證都丟了。結(jié)果 有的后來要出國留學，有的考上了公務員，有的要評職稱、有的要結(jié)婚并生子等等，這時候才知道沒有檔案是無法辦理相關(guān)事宜的。再說一個極端的例子：我原來單位的一個同事調(diào)到北京某校工作，檔案隨之由原單位轉(zhuǎn)遞到他的新單位。是來年后開始評職稱和轉(zhuǎn)正定級，才發(fā)現(xiàn)他的檔案里沒有 他大學畢業(yè)時的派遣證和報到證，這就帶來了一系列的問題。后來的這個單位不能確定他工作的年限。因為派遣證和報到證的接收時間就是他的工作的開始時間，這是單位人事工作中個人檔案的一個重點，這個開始的時間就決定了一個人的工作年限，也決定了這個人的工資年限、工資級別等，到將來退休時還決定了他該享受的社保年限和退休金的多寡等等。沒有報到證和派遣證這些問題就都無法證明。這不是有誰來說一下、證明一下就可以的事情，必須由相關(guān)的文件來證明，這個文件就是大學畢業(yè)生的派遣證和報到證。

再說明一點：為什么要給大學畢業(yè)生派遣證和報到證？為什么要交到人才交流中心？這是國家專門為了保障大學畢業(yè)生的個人權(quán)益而設置的。由于過去大學生是精英類教育，是國家的棟梁之才，各個機構(gòu)都缺少這類精英式人才，一畢業(yè)都有國家包分配，從高校出來就直接進入到工作崗位，他們的檔案也隨之進入到各級各類的人事部門。現(xiàn)在大學是普及型教育，加上國家的體制改革，大學畢業(yè)生包分配的制度也稅制改革。但是無論是 金應試教育，還是普及型教育，大學畢業(yè)生都是國家的棟梁之才。但是由于現(xiàn)在不包分配，畢業(yè)生的流向呈現(xiàn)出多種渠道，國家行政機關(guān)、事業(yè)單位和國企都有相應的人事部門，集體企業(yè)、私企、外企沒有相應的人事部門。為了保障這些國家的棟梁之才，國家專門設立了各級人才交流中心和大學生就業(yè)指導中心，來解決大學生的人事檔案問題。因此才有了 檔案的人事代理事宜。

問題2

我非常贊賞你對自己檔案的關(guān)心程度和不辭辛勞地親自調(diào)檔的做法。必須說明一點，當初去人才給你開了調(diào)檔函，就是一個有效的文件，調(diào)檔函一般都是一式兩份，一份是存根，一份是正式函件，你拿的調(diào)檔函是正式函件，你的調(diào)檔函交給市人才時，就已經(jīng)開始了你的檔案的正規(guī)遷移的法定程序。市人才把你的檔案交付到你手里時，一定會把調(diào)檔函附在辦理提檔手續(xù)的相關(guān)位置，以便萬一出現(xiàn)這份檔案不知去向時，可以明確市人才管理檔案流向時的責任以及該份檔案的流向。你交回到區(qū)人才時 ，區(qū)人才的工作人員也會做相應的檔案調(diào)進的登記工作。因為這是國家有法律規(guī)定的 相關(guān)程序。我國《檔案法》規(guī)定丟失檔案是要付刑事責任的，也就是說是要判刑坐牢的。因此檔案管理人員管理檔案是有相關(guān)的程序的。說句實話，本來不就不應gia讓你個人拿著調(diào)檔函去辦理專遞檔案的事宜。正確的做法是區(qū)人才應該通過專用郵路把調(diào)檔函寄到市人才，市人才再通過專用郵路把你的檔案寄給區(qū)人才。由于這是在同一座城市里，工作人員圖方便，也為了解你的燃眉之急，讓你自己親自跑了一趟，因此你交給他們的時候，他們也就沒法給你開個什么接收證明了，因為檔案的轉(zhuǎn)遞是不能針對個人的他們也沒有這樣一個證明可以開給你。不過你可以放心，你的檔案已經(jīng)完成了法定程序，不會丟失的。即便萬一有找不到的時候，你也可以通過市人才查找到當時（何年何月）轉(zhuǎn)遞的信息，然后找到接收檔案的登記信息，最后又區(qū)人才再去查明是誰把你的檔案弄丟了。

問題3

由于你沒有找到工作，你要考研，所以你的情況是屬于暫緩就業(yè)，因此也就不涉及人事代理事項。所謂的“人事代理”是指高校畢業(yè)生所簽的三方工作協(xié)議或合同的用工方是非國家行政機關(guān)、非事業(yè)單位、非國企，而是私企、集體企業(yè)、外企等，這類單位沒有國家規(guī)定的相應的人事機構(gòu)，不能保障畢業(yè)生的權(quán)益，也就是畢業(yè)生的干部身份，因此國家專門為大學畢業(yè)生設立了人才交流中心，用來接收大學畢業(yè)生的檔案，保證他們的干部身份以及轉(zhuǎn)正定級的合法權(quán)益。因為你還沒有找工作，你要考研，將來考上以后，區(qū)人才負責把你的檔案轉(zhuǎn)到學校的人事處，因此你不需要辦理人事檔案代理事項。

寫了4個多小時，希望能夠幫助到你。謝謝采納為滿意答案。

調(diào)檔函要做什么

調(diào)檔函就是接收證明，有了接收證明人家肯定才給你的接收單位郵寄檔案，當然是新的公司開調(diào)檔函。簽訂工作后，有的公司有人事檔案保存資格的你可以將你的人事檔案轉(zhuǎn)到公司，如果沒有你就放在人才服務中心或人社局繼續(xù)保存